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Una cosa è creare un'efficace presentazione di Presentazioni Google. Un'altra cosa è presentare la presentazione che hai creato.
Prima di dare la tua presentazione, fai prima un po 'di preparazione. Devi capire che tipo di presentatore di presentazioni utilizza Google. Devi anche capire i diversi modi in cui puoi dare una presentazione di presentazione. Potresti anche voler scoprire come pubblicare la tua presentazione online.
Affronteremo questi argomenti in questo post. Copriremo il presentatore di presentazioni di Google (chiamato anche visualizzazione Presenter). Forniremo inoltre importanti informazioni su come preparare la presentazione per la presentazione. Imparerai come utilizzare la funzione di avanzamento automatico della presentazione di Google. Scoprirai inoltre come utilizzare le transizioni e gli strumenti per le Note sugli altoparlanti di Google Presentazioni.
Abbiamo anche un utile complimento a questo tutorial. Scarica il nostro eBook GRATUITO: La guida completa per fare grandi presentazioni. Afferralo ora prima di continuare a leggere.
Ora esaminiamo questo tutorial della presentazione di Presentazioni Google, prima di scavare nella visualizzazione Presenter:
Come presentatore, devi essere in grado di far avanzare la presentazione di Presentazioni Google quando necessario o metterla in pausa. La vista Presenter ti offre un modo per farlo, tuttavia queste opzioni non sono visibili al pubblico. È inoltre possibile attivare Note relatore da Presenter View o avviare una sessione di domande e risposte.
Ecco come accedere allo strumento Presenter di Google dalla presentazione di Presentazioni Google.
Apri la presentazione di Presentazioni Google che intendi utilizzare. Ecco la presentazione che userò come esempio in questo tutorial:
Apri la presentazione per accedere alla visualizzazione Presenter.Nota: Questa presentazione di esempio si basa sul popolare modello di presentazione Fox del GraphicRiver di Envato. Utilizza anche il nome fittizio della società, AnyTown Consulting. Scopri altri fantastici modelli di presentazione di Presentazioni Google:
Clicca il Presente pulsante in alto a destra dello schermo. La presentazione viene visualizzata nella visualizzazione Presenter sullo schermo:
La console per aiutarti a controllare la tua presentazione appare in basso a sinistra.È inoltre possibile accedere alla vista Presenter selezionando il Visualizza> Presente opzione dal menu principale.
Notare la console Presenter nell'angolo in basso a sinistra della vista relatore. La console Presentatore di Presentazioni Google ti consente di controllare la presentazione con icone. Da sinistra a destra, le icone sono:
Per ulteriori informazioni sullo strumento Domande e risposte, Note sull'altoparlante e altri suggerimenti di Presentazioni Google, studia il seguente tutorial: 14+ Suggerimenti rapidi (rapidi) sull'uso di Presentazioni Google.
Ora che ti abbiamo mostrato come accedere alla visualizzazione di Presenter, esaminiamo alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a prepararti per la presentazione:
Prima di dare una presentazione, esamina quanto segue:
Diamo un'occhiata a come ognuno di questi elementi individualmente:
Auto Advance fa in modo che la presentazione di Presentazioni Google si sposti automaticamente nella diapositiva successiva dopo un determinato periodo di tempo. Looping significa che la presentazione inizia dopo la visualizzazione dell'ultima diapositiva.
Queste funzionalità sono utilizzate con presentazioni pubblicate online. Questo ha senso, perché immagina quanto sarebbe distratto se la tua presentazione passasse automaticamente alla diapositiva successiva mentre stavi ancora parlando di quella precedente in una presentazione dal vivo.
Per impostare la funzionalità di avanzamento automatico di Presentazioni Google, apri la presentazione. Seleziona il File> Pubblica sul Web opzione di menu. Il Pubblica sul Web visualizza la finestra di dialogo. Sul Pubblica sul Web finestra di dialogo, scegliere il collegamento o Incorporare scheda dalla parte superiore della finestra di dialogo.
Ecco come Incorpora scheda sembra:
Scegli il collegamento o Incorporare linguetta.Utilizzare il Incorporare scheda per incorporare la presentazione di Presentazioni Google in un sito Web o persino in un documento. La presentazione diventa quindi parte di quel sito Web o documento.
Tenere presente che quando si apportano modifiche alla presentazione originale, tali modifiche non si riflettono nella presentazione incorporata. Quindi, se ti aspetti che la presentazione della presentazione possa essere aggiornata frequentemente, l ' Incorporare l'opzione potrebbe non essere la scelta migliore per te.
Ecco il collegamento tab:
Sia il collegamento e Incorporare le schede consentono di definire le funzionalità di avanzamento automatico e il ciclo.Quando si crea un collegamento a un file di presentazione, il destinatario può visualizzare la presentazione quando fa clic sul collegamento. Il collegamento può essere condiviso tramite e-mail, social media o altri mezzi.
Dovresti anche sapere che dopo aver aggiornato la presentazione, la prossima volta che qualcuno farà clic sulla presentazione collegata, vedranno i tuoi aggiornamenti. Questa caratteristica rende il collegamento opzione una buona scelta per condividere presentazioni che ti aspetti di cambiare spesso.
Indipendentemente dalla scheda che scegli tra Pubblica sul Web finestra di dialogo, il processo per impostare l'avanzamento automatico e il ciclo è simile. Ecco come farlo, passo dopo passo:
Fai clic sulle frecce su e giù sotto il Diapositive di avanzamento automatico campo per visualizzare un menu a discesa con orari predefiniti:
Utilizzare questo menu a discesa per definire la frequenza di avanzamento delle diapositive.Fai clic sul periodo di tempo desiderato nel menu a discesa. Come puoi vedere, i periodi di tempo variano da ogni secondo a ogni minuto. Scegli il periodo migliore per le tue esigenze. Ora sei pronto per definire cosa avvia la presentazione di Google.
Per avviare automaticamente la presentazione non appena si apre, fai clic sulla casella di controllo a sinistra di Avvia la presentazione non appena viene caricato il player.
Per creare il ciclo di slide show di Google (ricomincia dall'ultima diapositiva), fai clic su casella di controllo a sinistra del Riavvia la presentazione dopo l'ultima diapositiva opzione.
Il tuo schermo dovrebbe ora assomigliare a questo:
Imposta l'avanzamento automatico e il looping in Presentazioni Google. Dopo aver effettuato le selezioni, il passaggio finale è fare clic su Pubblicare pulsante.
Se lavori dal Incorporare scheda, vedrai un link che puoi utilizzare per incorporare la presentazione in un sito web o documento:
Usa il codice per incorporare la tua presentazione in un documento o sito web.Se lavori dal collegamento scheda, vedrai un link che puoi utilizzare per condividere la presentazione tramite email o social media:
Usa il link per condividere la tua presentazione tramite email o social media.Si noti che il Pubblicare pulsante ora legge Pubblicato. Ciò significa che la tua presentazione di Presentazioni Google è pubblicata sul Web. Tuttavia, puoi comunque cambiare idea e annullare la pubblicazione della presentazione se necessario.
Per annullare la pubblicazione della presentazione di Presentazioni Google, seleziona il File> Pubblica sul Web opzione di menu. Il Pubblica sul Web la finestra di dialogo appare di nuovo:
È possibile annullare la pubblicazione di una presentazione se necessario.Questa volta vedrai il Smetti di pubblicare pulsante nell'angolo in basso a sinistra. Fai clic su questo pulsante e tutti i collegamenti alla presentazione che hai condiviso o qualsiasi codice che hai incorporato non funzionerà più.
Chiunque tenti di accedere alla presentazione dopo averlo annullato, visualizzerà questo messaggio di errore:
Questo messaggio viene visualizzato se il documento non è pubblicato.Dopo aver impostato le funzionalità Avanzamento automatico e Looping di Presentazioni Google, aggiungi un pizzazz extra alla presentazione utilizzando le transizioni tra le diapositive della presentazione. Le transizioni sono effetti di animazione che puoi utilizzare quando la presentazione passa da una diapositiva all'altra. Google Slides offre sette diversi effetti di transizione.
Definisci gli effetti di transizione usando il animazioni pannello che si apre quando si fa clic sul transizioni opzione nel menu della barra degli strumenti. Per un tutorial completo su come utilizzare le transizioni e altri effetti speciali, studia questo tutorial:
Se stai per presentare la presentazione di Presentazioni Google dal vivo, probabilmente vorrai sfruttare la funzione Note sugli appunti di Presentazioni Google. Questa funzione ti consente di visualizzare le note di presentazione di Google che il tuo pubblico non può vedere mentre stai presentando la tua presentazione.
Le Note del relatore sono un buon modo per scrivere promemoria su punti specifici che si vogliono fare durante la presentazione.
Per accedere alle Note degli altoparlanti mentre stai modificando la tua presentazione, seleziona il Visualizza> Mostra note del relatore opzione di menu. Note del relatore per la visualizzazione della diapositiva corrente al di sotto di essa:
Seleziona una diapositiva e aggiungi note del relatore.Clicca nel Note del relatore area e inizia a digitare per aggiungere le tue note alla diapositiva.
Una volta che sei dentro Vista relatore, clicca il Gli appunti icona per vedere il tuo Note del relatore visualizzare sulla vista Presenter. Ecco cosa vedrai come presentatore:
Ecco come appaiono le note dei relatori dalla vista Presenter.Il tuo pubblico non può vedere le note di presentazione. Invece, vedono la presentazione della presentazione.
Per chiudere le Note dell'altoparlante, fare clic su X nell'angolo in alto a destra.
La pianificazione e la pratica sono elementi chiave per presentare con successo una presentazione di Presentazioni Google. La tua presentazione non sarà così forte se proverai a saltare questi passaggi. Quindi, non lesinare sul mettere il tempo nella pianificazione e nella pratica.
Le seguenti domande dovrebbero far parte del processo di pianificazione della presentazione, specialmente se stai per presentare la tua presentazione dal vivo:
Le risposte a queste e ad altre domande di pianificazione determinano la natura della presentazione.
Una volta che hai risposto alle tue domande di pianificazione, è il momento di mettere in pratica la tua presentazione. Non c'è davvero alcuna sostituzione per fare una prova della tua presentazione - più di una volta se puoi. Più familiarità con la tua presentazione, meglio sarà. Se puoi, chiedi ad un amico o a un familiare di ascoltare la tua presentazione e di offrire critiche costruttive che possono essere davvero utili.
Per saperne di più su come prepararsi a presentare un'ottima presentazione, prendi GRATIS il nostro nuovo eBook di presentazione: La guida completa per fare grandi presentazioni. Copre il processo di presentazione completo di come pianificare, progettare e consegnare la tua presentazione giusta.
Dopo aver completato tutti i passaggi precedenti per la tua soddisfazione, sei pronto per fare la tua presentazione.
Esistono fondamentalmente tre modi per rendere la tua presentazione:
Concentriamoci brevemente su come realizzare una presentazione di persona. Dare una presentazione di fronte a un pubblico dal vivo rende spesso un presentatore nervoso. In effetti, la paura di parlare in pubblico è costantemente classificata come una delle paure più comuni in numerosi studi.
Ma non devi avere paura di parlare in pubblico. Ci sono dei passi da fare per ridurre la paura di parlare in pubblico e rendere l'intera esperienza più confortevole. Ho messo insieme il seguente elenco di tutorial Envato + tutorial per aiutarti a sentirti meglio nel dare una presentazione dal vivo:
Hai appena imparato a dare una presentazione su Google. Hai imparato tutto sullo strumento Presenter presentazione di Google, la visualizzazione Presenter. Hai esplorato altri strumenti come Note sull'altoparlante che possono aiutarti durante la presentazione. Hai imparato come impostare una presentazione per l'avanzamento automatico e il ciclo. Infine, hai anche scoperto come pubblicare la tua presentazione online.
Sia che tu stia presentando la presentazione di Google di persona, eseguendola in streaming o pubblicandola online, utilizza le informazioni in questo tutorial per dare la migliore presentazione di Presentazioni Google che puoi dare.
Oppure, scarica il nostro eBook GRATUITO per ulteriori informazioni: La guida completa per fare grandi presentazioni. Ti aiuterà a scrivere la tua presentazione, a progettarla come un professionista e a prepararla per presentare potentemente.
Ti sentirai meglio preparato e più sicuro solo sapendo cosa fare quando verrà il momento di presentare la presentazione della presentazione di Presentazioni Google. In bocca al lupo!
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