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I fogli di calcolo vengono spesso utilizzati per l'analisi e la presentazione dei dati. Ciò include la preparazione di rapporti con calcoli e dati che è possibile stampare e presentare alla direzione e ai membri del team.
Quando arriva il momento di stampare un foglio di calcolo, ci vuole del lavoro per farlo bene. Se non sai come impostare le opzioni, è probabile che tu stampi troppi dati, sprecando carta e inchiostro. È importante impostare l'intervallo di stampa e modificare le impostazioni per farlo correttamente la prima volta.
In questo tutorial, ti aiuterò ad apprendere come stampare fogli di lavoro di Google che crei Fogli Google. Iniziamo.
Controlla lo screencast qui sotto per seguire la mia guida completa alla stampa in Fogli Google. Tratteremo tre competenze chiave che ti aiuteranno a stampare i dati in Fogli Google:
Facciamo ora una panoramica guidata per la stampa in Google Documenti (inclusi Fogli). Puoi utilizzare questi suggerimenti anche se stai preparando una versione PDF del foglio di lavoro. Ti mostrerò tutte queste abilità in una guida illustrata.
Cominciamo imparando a stampare l'intera cartella di lavoro o foglio di lavoro. Con il tuo Google Sheet già aperto, vai su File> Stampa menu per avviare il menu di stampa Fogli.
Quando scegli questa opzione, Fogli aprirà una nuova finestra in cima al foglio di lavoro attivo per impostare le opzioni di stampa.
Innanzitutto, imposta la parte del foglio di lavoro che desideri stampare. Per questa parte del tutorial, concentriamoci su due percorsi: stampare l'intero foglio o stampare l'intera cartella di lavoro.
Ricorda che tutte le app del foglio di calcolo raggruppano più fogli di lavoro in una cartella di lavoro e puoi scegliere se stampare i due nel menu come puoi vedere di seguito Stampare cadere in picchiata.
Dopo che vai al File> Stampa menu, è possibile scegliere tra la stampa del foglio corrente o l'intera cartella di lavoro da Stampare cadere in picchiata.Sul lato destro, inizia scegliendo l'opzione a discesa per scegliere tra la stampa del foglio di lavoro attivo e l'intera cartella di lavoro. Assicurati di impostare questa opzione prima di procedere con la stampa.
Clicca sul Stampare menu a discesa e scegli tra foglio corrente o cartella di lavoro per questa sezione del tutorial.Se si desidera stampare solo un foglio, iniziare selezionando il foglio che si desidera stampare e scegliere File> Stampa. Quindi, modifica l'impostazione a discesa su Foglio corrente invece di Cartella di lavoro.
Per ogni foglio di calcolo che stampi, è importante impostare alcune opzioni chiave per assicurarti di non finire con copie di carta cattive del tuo foglio di calcolo.
Il primo di questi è paesaggio contro ritratto, che controlla come verrà stampato il foglio di calcolo. L'impostazione orizzontale imposterà il foglio di lavoro in modo da stampare su carta in formato "largo", con il foglio di calcolo più lungo di quanto non sia alto. Questo spesso funziona bene per i fogli di calcolo, poiché i dati vengono eseguiti da sinistra a destra nelle colonne.
Ritratto l'orientamento potrebbe essere l'opzione giusta se i tuoi dati hanno molte righe e meno colonne.
A sinistra, puoi vedere che più colonne si adattano alla pagina grazie all'orientamento orizzontale, mentre l'orientamento verticale a destra mostra più righe.Una delle mie impostazioni preferite per regolare il menu di stampa è il Adatta alla larghezza opzione. Ciò garantirà che tutti i dati si adattino alla larghezza del foglio di calcolo, non oltre la larghezza della carta.
Quindi, è sufficiente inviare i dati finiti sulla stampante facendo clic Il prossimo e scegliendo la stampante.
Accendere il Adatta alla larghezza opzione sul Scala il menu a discesa garantirà che tutte le colonne si adattino a un singolo foglio di calcolo.Non vuoi stampare l'intero foglio di lavoro o la cartella di lavoro? Continua a leggere per scoprire come stampare aree specifiche.
È più probabile che tu non stampi l'intero foglio di calcolo o la cartella di lavoro ogni volta, in particolare in fogli di lavoro complessi. In tal caso, ti consigliamo di stampare un'area del foglio di calcolo in modo che tu possa concentrarti su dati specifici.
L'impostazione di un intervallo come area di stampa di Fogli Google è abbastanza semplice. Inizia selezionando le parti specifiche del foglio di calcolo che desideri stampare, quindi torna a File> Stampa menu.
L'opzione chiave per cambiare qui è il Stampare menu a discesa, che vorresti impostare Celle selezionate. Fogli mostra anche i riferimenti di cella per la porzione che stamperai, quindi controlla di aver selezionato le celle esatte da stampare.
Inizia evidenziando le celle che vuoi stampare e poi scegliendo Celle selezionate dall'opzione a discesa.Molte delle impostazioni sopra descritte si applicano anche alla stampa di un'area. Assicurati di decidere tra l'orientamento orizzontale e verticale, ad esempio quando vuoi capovolgere l'orientamento dei dati.
Questo è tutto! Puoi vedere qui quanto è facile inviare i tuoi fogli di calcolo alla stampante. Scopriamo alcune opzioni più avanzate per la stampa.
Anche se abbiamo già trattato alcune impostazioni di stampa di base come l'orientamento e l'area di stampa di Fogli Google, ci sono altre modifiche che puoi apportare per controllare come viene stampato il foglio di calcolo. Diamo un'occhiata a quelle opzioni chiave.
I margini della carta controllano quanto spazio c'è tra i tuoi dati e il bordo del foglio. Puoi allargare i margini per aumentare lo spazio tra i dati e il bordo, oppure più stretto per posizionare i dati più vicino al bordo.
Questa funzione è davvero utile quando puoi quasi adatta tutti i tuoi dati su un singolo foglio stampato, ma potrebbe avere una singola colonna tagliata.
Nel margini menu a discesa, scegli un'opzione come Stretto per impostare i margini più stretto, o Largo per margini più ampi. Questo può davvero aiutarti a creare abbastanza spazio per i tuoi dati quando ne hai più bisogno.
Cambiare il margini menu a discesa per creare più spazio per la stampa dei dati, più vicino al bordo del foglio.Il formato di carta più comune è la carta da lettere, che è di 8,5 x 11 pollici. Non sorprende che Sheets sia impostato per la stampa con queste dimensioni, ma ci sono molte opzioni
Quando si stampano grandi fogli di calcolo, potrebbe essere una buona idea passare a un formato di carta più grande. Puoi scegliere altri formati di carta comuni come legale dal Misura del foglio dropdown sul lato destro. Assicurati che la tua stampante abbia il formato di carta appropriato prima di inviarlo!
In questa schermata è possibile vedere la differenza tra la stampa su carta di dimensioni standard e la carta legale che consente una maggiore quantità di spazio nei dati.Un'intestazione o un piè di pagina è il testo che viene stampato su ogni pagina. Se utilizzi Fogli per compilare rapporti da consegnare a un pubblico, la ripetizione dei dati chiave nell'intestazione e nel piè di pagina può aiutarti a semplificare la navigazione nella versione stampata.
Apri il Intestazioni e piè di pagina opzione sul lato destro di Fogli per aprire questa sezione, in cui è possibile aggiungere dati all'intestazione e al piè di pagina di ciascun foglio.
La parte utile di queste opzioni è che puoi applicarle facilmente a ciascun foglio con un solo clic.
Nelle opzioni Intestazioni e piè di pagina, puoi attivare le opzioni per stampare su ogni pagina, ad esempio numeri di pagina, titolo della cartella di lavoro, nome del foglio e data e ora correnti.Mentre le griglie sono solitamente riservate per la visualizzazione di un foglio di calcolo sullo schermo, è possibile stamparle facilmente. Nelle stesse opzioni di stampa, apri il formattazione sezione e spuntare o deselezionare il Mostra griglia opzione.
Tieni presente che se stampi grigliati, utilizzerai molto più inchiostro mentre stampi il foglio di lavoro Google. Potrebbe essere una buona idea mettere bordi attorno solo ai dati che vuoi mostrare con linee di delimitazione, invece di stampare tutte le linee della griglia nel foglio di calcolo.
Stampa le linee della griglia attivando l'opzione da formattazione menu a discesa delle opzioni.In questo tutorial, abbiamo coperto una competenza chiave: la stampa dei fogli di lavoro in Google Documenti. Preparare queste relazioni per condividere con i tuoi colleghi stampando la versione finale di un foglio di calcolo può aiutarti a presentare i tuoi dati perfettamente.
Per ulteriori informazioni su come utilizzare Fogli Google per analizzare e lavorare con i dati, consulta le esercitazioni di seguito:
Come ti avvicini alla stampa dei tuoi fogli Google? Condividi un suggerimento preferito nella sezione commenti sotto questo post, o fammi sapere se hai qualche domanda su come stampare.
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