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Se hai mai lavorato per un'azienda, grande o piccola, probabilmente hai visto che l'impostazione degli obiettivi è qualcosa che prendono molto sul serio. Molte aziende dedicano molto tempo alla definizione degli obiettivi e degli obiettivi per l'anno, non solo per l'azienda nel suo complesso, ma per ciascuna divisione al suo interno e per ciascun dipendente all'interno di ciascuna divisione, e quindi misurando i progressi verso tali obiettivi alla fine del anno.
Tuttavia, nella mia esperienza, la maggior parte dei liberi professionisti non tende a dedicare quasi altrettanta energia alla definizione degli obiettivi e degli obiettivi. Sosteniamo di pensare a ciò che facciamo come business, ma spesso non abbiamo alcun piano diverso da "ottenere più clienti".
Quindi questo tutorial ha lo scopo di mostrarti il motivo per cui devi stabilire obiettivi chiari ed efficaci per il tuo business freelance e come farlo. Inizierò esaminando i vantaggi derivanti dall'impostare obiettivi chiari e quindi portarti attraverso i passaggi pratici per decidere le tue priorità, stabilire obiettivi ben definiti e monitorare i tuoi progressi.
Le aziende comprendono che gli obiettivi chiari sono una componente fondamentale per ottenere maggiore successo, crescita e profitti. Alla fine di questo tutorial, lo capirai anche tu e avrai una chiara idea di come puoi andare avanti con obiettivi che ti aiutano a portare la tua azienda al livello successivo.
Anche se ho usato l'esempio delle aziende che stabiliscono degli obiettivi, la tua situazione di libero professionista non è del tutto comparabile. Una grande azienda potrebbe avere migliaia di dipendenti sparsi in tutto il mondo, e ha bisogno di fissare obiettivi chiari come modo per assicurarsi che tutti stiano andando nella giusta direzione.
Come libero professionista, sei solo tu e sai già cosa devi fare. Quindi non hai bisogno di obiettivi, giusto?
Sbagliato.
È facile pensare che, poiché sei un negozio per una sola persona, non è necessario passare attraverso un processo formale di definizione degli obiettivi. Ma in realtà, ne hai bisogno tanto quanto Citigroup o GE. Ecco perché.
Come libero professionista, può essere molto difficile crescere oltre un certo punto. Ci sono solo tante ore in una settimana, e una volta che sei completamente occupato con il lavoro, è facile cadere nell'abitudine di abbandonare il lavoro, rispettare le scadenze e accettare di aver raggiunto un "tetto" in termini di guadagni. . In altre parole, stai lavorando duramente per stare fermo.
Per alcune persone potrebbe andare bene. Se ami ciò che fai e sei felice con la quantità di denaro che stai facendo, allora puoi semplicemente andare avanti così come sei.
Ma il processo di definizione degli obiettivi può rivelare altri desideri, come aumentare i tuoi risparmi o avere più tempo da trascorrere con la tua famiglia. Se questo è il caso, lo status quo non lo taglierà. Dovrai raggiungere la crescita.
Ci sono molti modi per ottenere questo, naturalmente, come ad esempio:
Ci sono molte altre possibilità, ovviamente, a seconda del business in cui ti trovi. Il punto è che per crescere, devi pensare in modo strategico e cambiare il modo in cui stai lavorando, il che probabilmente non sarà mai nemmeno pensa a meno che tu non abbia preso il tempo di fissare obiettivi e priorità.
Come libero professionista, puoi impostare la tua agenda personale. Non hai un capo che ti dice cosa lavorare ogni giorno, invece, decidi tu stesso.
Almeno, questa è la visione idealizzata della vita freelance. In realtà, il modo in cui passi la tua giornata è ancora in gran parte determinato da altre persone - è solo che, invece del capo, sono i tuoi clienti. Devi rispettare la scadenza urgente per un cliente e rispondere a quelle e-mail da un altro e richiedere un brief più chiaro da quell'agenzia che non sembra mai sapere cosa vuole.
La tua giornata è piena e tu sei impegnato a lavorare ... ma stai lavorando alle cose giuste?
Ci sono due misure importanti, dopo tutto: urgenza e impatto. Il pericolo per i liberi professionisti è che finisci sempre per lavorare sulle cose più urgenti, trascurando cose che avrebbero un impatto maggiore sulla tua attività, ma non hai una scadenza.
Ecco perché così tanti web designer non riescono mai ad aggiornare i loro siti web, perché i fotografi spesso si accontentano di un headshot di cui non sono mai stati contenti. Sanno che queste cose sono importanti, ma sono troppo impegnate con tutte le cose che sono più urgenti.
Stabilire degli obiettivi ti obbliga a fare un passo indietro e decidere cosa è veramente importante per la tua attività, in modo da assicurarti di lavorare su destra cose, non solo le più urgenti.
Stabilire gli obiettivi è una cosa, ma rintracciarli è ancora più importante. Se prendi sul serio il processo, avrai un promemoria giornaliero costante su cosa dovresti lavorare e come si adatta al quadro più ampio.
Parlerò di più sulla responsabilità e su come rimanere in pista in seguito, ma per ora comprendo solo che è un potente vantaggio dell'impostazione degli obiettivi, che ti aiuta a essere motivato a ottenere più di quello che hai fatto prima.
Quindi, come si impostano obiettivi efficaci?
Inizia con la decisione sulle tue priorità. Le priorità non sono le stesse degli obiettivi: mentre gli obiettivi sono specifici, gli obiettivi mirati, le priorità sono i desideri più ampi ai quali aspiri.
Cosa è veramente importante per te nella vita? Che tipo di vita e carriera vorresti avere? Quali sono le cose più importanti che vuoi raggiungere? Queste sono le domande più importanti a cui devi rispondere prima di poter iniziare a impostare gli obiettivi.
Ci sono molti modi per farlo, ma il mio preferito è immaginarmi in vari punti del futuro:
Quando dico "immagina me stesso", lo intendo davvero. In realtà descriverò una giornata tipo nella mia futura vita desiderata: la casa in cui vivo, quello che faccio, chi è con me, come appare la scena. Trovo che mi aiuti a essere veramente chiaro. Se sei visivamente incline, ti piacerebbe disegnare la scena, o dipingerla, o creare un collage usando le immagini che hai afferrato dal web.
Cerca di coprire non solo il lavoro, ma tutti gli aspetti della tua vita. Il punto del tuo lavoro è quello di sostenere la tua vita, dopo tutto, e l'idea è quella di decidere ciò che è veramente importante per te. Quindi, considera non solo i risultati del lavoro, ma anche cose come lo stile di vita e gli obiettivi di relazione. Può aiutare a presentare le informazioni in una carta ragno o "ruota della vita" come segue, classificando la tua soddisfazione in ciascuna area e mirando a una ruota piena ed equilibrata.
Grafico per gentile concessione di Paul LahertyOra che siamo chiari sul quadro generale, diventiamo più specifici. Guarda le priorità che hai impostato e inizia a scomporre ciò che devi fare per portare la tua attività nello stato desiderato.
Inizia con obiettivi a lungo termine: cosa vuoi ottenere nel tuo business nei prossimi cinque anni? Gli obiettivi dovrebbero essere ispirati dalla tua visione per la tua vita nel suo complesso, ma dovrebbero essere specifici per il tuo business freelance. Quali nuovi servizi vuoi iniziare ad offrire? Vuoi aumentare le tue tariffe fino a un certo livello o ridurre le tue ore a un certo punto?
Tieni presente il noto acronimo SMART, assicurandoti che i tuoi obiettivi siano:
Non passerò molto tempo su questo, perché è abbastanza noto. Ma come esempio veloce, "fare più soldi" non è un obiettivo SMART. Ma "aumentare il reddito al netto delle tasse del 25% entro dicembre 2016" segna tutte le caselle.
Quando hai raggiunto i tuoi obiettivi a lungo termine, inizia a lavorare all'indietro, avvicinandoti sempre di più ai giorni nostri. Che cosa hai bisogno di raggiungere nel prossimo anno per prepararti a raggiungere i tuoi obiettivi quinquennali? Quindi rompi i tuoi obiettivi di un anno mese dopo mese, in modo da sapere esattamente cosa devi fare ogni mese per raggiungere i tuoi obiettivi di fine anno.
Quindi puoi ridurre gli obiettivi mensili in obiettivi settimanali e gli obiettivi settimanali in obiettivi giornalieri. In questo modo, puoi star certo che quello che stai facendo oggi è alimentare i tuoi obiettivi a lungo termine e avvicinarti alla vita che desideri.
Naturalmente i tuoi obiettivi quotidiani includeranno anche le cose "urgenti": le scadenze, le e-mail, le fatture e altre cose che devono essere fatte. Ma cerca di assicurarti che ogni giorno includa anche del tempo per gli obiettivi che sono guidati dal tuo processo di pianificazione a lungo termine.
Un altro punto chiave sugli obiettivi è che più ci si avvicina ai giorni nostri, più i tuoi obiettivi dovrebbero includere solo i risultati che puoi controllare personalmente. Per obiettivi a lungo termine, è OK includere alcune cose che vuoi raggiungere, anche se non sei del tutto sicuro di come farlo. Ma per obiettivi a breve termine come obiettivi mensili o settimanali, dovrebbero essere solo le cose che puoi controllare.
L'obiettivo "aumento di reddito" che ho menzionato prima è buono per un obiettivo a lungo termine, per esempio. Ma per un obiettivo mensile, è meglio andare avanti per qualcosa come "Pitch cinque nuovi clienti, citando tassi più alti di quelli che sto attualmente addebitando." Ciò contribuirà ad aumentare le tue entrate, ed è completamente sotto il tuo controllo. Se effettivamente il business si riduce ai clienti stessi, quindi non rendere i tuoi obiettivi a breve termine dipendenti dalle azioni e dalle decisioni degli altri.
E infine, i tuoi obiettivi dovrebbero eccitarti. Troppo spesso, i nostri giorni sono guidati da elenchi di attività che riguardano più l'obbligo che il desiderio. Decidendo sulle tue priorità di vita più profonde, stabilendo ambiziosi obiettivi a lungo termine e legando loro i tuoi obiettivi a breve termine, ti assicuri che anche se quello che stai facendo in questo momento non è così eccitante, lo hai collegato a qualcosa più grande, una visione del tipo di vita che desideri. Ciò aiuta a generare un certo entusiasmo, un ingrediente chiave per fare le cose.
Questa sezione sarà piuttosto breve, perché ci sono tanti modi diversi per tenere traccia dei tuoi obiettivi, e non importa quale sia il tuo obiettivo. L'unica cosa importante è che tu lo faccia, e fallo regolarmente.
Ad esempio, tengo traccia dei miei obiettivi in un semplice taccuino vecchio stile. Mi piace il rituale di scrivere tutto e passare il tempo con il computer spento e la mia mente concentrata su quello che sto cercando di ottenere. Rendo il tempo ogni domenica (o il lunedì mattina se non posso essere infastidito domenica) a controllare i miei obiettivi della scorsa settimana, controllare i miei progressi, leggere i miei obiettivi a lungo termine e fissare gli obiettivi per la settimana a venire. Poi scrivo le mie attività quotidiane nell'app Momentum in Chrome, in modo che li veda ogni volta che apro una nuova scheda.
Ma se preferisci, ci sono innumerevoli app e programmi e modelli che potresti usare, come GoalsOnTrack, Coach.me, Lifetick, o semplici elenchi di cose da fare e app di gestione delle attività..
Ciò che conta è scegliere un metodo, impostare un programma regolare e impegnarsi ad aggiornare regolarmente i propri obiettivi. Ricorda la "R" in "SMART" in particolare, per assicurarti di non superare l'overcommit e di essere compassionevole con te stesso se perdi un obiettivo, come sempre accade. La vita è imprevedibile, quindi i tuoi obiettivi dovrebbero essere adattabili. Il punto è muoverti nella giusta direzione, non picchiarti se fallisci.
Se stai davvero lottando per rimanere in pista, potresti considerare di trovare un partner di responsabilità, qualcuno che chiami o e-mail regolarmente per impegnarti nei tuoi obiettivi e riferire sui tuoi progressi.
Oppure organizza dei premi per te stesso, magari promettendo a te stesso che se raggiungerai il tuo obiettivo, ti ricompenserai con qualcosa che ti piace: un pasto fuori, forse, o una bottiglia di vino esorbitante, o anche solo un giorno libero. Qualunque cosa tu ti possa permettere, e qualunque cosa ti motiverà a portare a termine il lavoro. La corruzione funziona.
Avrai notato che non è gennaio. La maggior parte degli articoli di definizione degli obiettivi e di pianificazione vengono scritti a gennaio, in concomitanza con le brevi esplosioni della gente sulla scia delle risoluzioni del nuovo anno. E molti di questi grandi obiettivi e piani vengono dimenticati da San Valentino.
Lo scrivo a giugno perché voglio che tu pensi all'impostazione degli obiettivi in un modo diverso. Voglio che ti disconnetti dalla frenesia di diete e iscrizioni alla palestra di Capodanno, e pensi invece che come un'attività commerciale, qualcosa che devi fare per la salute del tuo business freelance. E pensalo come un'attività a lungo termine, qualcosa che continuerai a fare settimana dopo settimana, mese dopo mese, anno dopo anno.
Se lo fai bene, impostare e tracciare i tuoi obiettivi non ti farà perdere molto tempo, anzi ti libererà del tempo. Ti manterrà concentrato sulle cose veramente importanti della tua vita e della tua attività, assicurandoti di dedicare tempo a compiti che porteranno avanti la tua attività e ti aiuteranno a raggiungere il successo in ciò che conta davvero per te. Quindi inizia oggi!
Graphic Credit: Achieve icon designed by Juan Garces del progetto Noun.
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