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C'è un modo sicuro per rovinare qualsiasi presentazione, non importa quanto sia buono, utile o ben studiato il tuo contenuto.
E questo è proiettando a mancanza di confidenza.
Immagina un altoparlante salire sul palco con le spalle curve e la testa rivolta verso il basso. Poi salendo sul podio, schiarendosi la voce e dicendo:
"Si. Ciao. Sono Jake. (Ride nervosamente.) Um ... È acceso? Così… "
Ormai, sei seduto tra il pubblico, spostandoti a disagio nel tuo sedile, quasi sentendo il dolore dal disagio dell'altoparlante, e desiderando di poter chiudere le orecchie con la stessa facilità e discrezione che potresti chiudere gli occhi.
Che incubo!
Ora immagina quello sei l'oratore su quel palco.
Ugh! Lo scenario da incubo è appena stato amplificato dal potere di un migliaio e tu desideri che tu possa morire!
E non è ancora finita. Perché poi arrivi alla fine della tua presentazione e vai:
"Quindi, sì ... voglio dire, è quello che penso, ... E, uh, sì ... Domande? Oppure, um ... "
Ti stringi nelle spalle, metti giù la testa, riprendi le spalle, lascia il palco sconfitto.
Oh Dio, per favore no! Destra? Riesci a immaginare che tutta la tua ricerca, preparazione e duro lavoro finiscano per sprecare così?
Bene, se puoi, fermati! Non deve essere così.
Le presentazioni non devono darti lo spavento o trasformare lo stomaco in un nodo.
Il segreto per le presentazioni fantastiche è sapere come iniziare una presentazione forte e come terminarla con forza. Ed è esattamente quello che vedremo oggi.
Come si avvia una presentazione che stuzzica la curiosità e poi finisce memorabilmente? (fonte grafica)Prima di saltare in questo tutorial, consulta la nostra guida su come battere l'ansia durante la presentazione:
Inoltre, assicurati di prendere il nostro eBook gratuito: La guida completa per fare grandi presentazioni. Ti aiuterà a padroneggiare il processo di presentazione, dall'idea iniziale fino alla scrittura, alla progettazione e alla distribuzione con impatto.
Continua a leggere per le strategie di presentazione e suggerimenti killer per afferrare e mantenere l'attenzione del tuo pubblico. Il primo è come iniziare la presentazione forte. Quindi, daremo consigli su come comandare il centro e finire con la conclusione di una presentazione potente, in modo che i tuoi punti risuonino con una sorpresa indimenticabile.
Diamo un'occhiata a come iniziare una presentazione forte e cosa intendo con ciò. Nel contesto di dare una grande presentazione, a partire forte significa iniziare imprevedibilmente.
Sorprendente ma vero.
La ricerca psicologica ha dimostrato che quando sappiamo cosa aspettarci da una stecca (per esempio, lanciate un interruttore e le luci si accendono) non prestiamo molta attenzione a ciò che accade dopo la stecca.
Ma quando non sappiamo cosa aspettarci dalla stecca (ad esempio, capovolgi l'interruttore, ea volte si accendono le luci, a volte la campana si spegne, e a volte non accade nulla), prestiamo più attenzione a ciò che accade.
A proposito, è lo stesso motivo per cui amiamo i film con una svolta: l'imprevedibilità ci coinvolge profondamente nella storia.
Quindi, come puoi incorporare il imprevedibilità fattore nella tua presentazione per avviarlo forte?
Ci sono diversi modi per raggiungere questo obiettivo e il modo in cui sceglierai dipenderà dall'argomento della tua presentazione, dalle circostanze e dal tuo stile personale di presentazione. Le tecniche di seguito forniscono indicazioni su come avviare una presentazione off forte.
Tutti conoscono il discorso "I have a dream" di Martin Luther King.
Qualcosa da notare, tuttavia, è che il discorso in realtà non inizia con "Ho un sogno". Questo è il culmine. L'intero discorso inizia così:
"Sono felice di unirmi a voi oggi in quello che passerà alla storia come la più grande dimostrazione per la libertà nella storia della nostra nazione".
Wow! Che cosa?
L'affermazione che il rally sarebbe diventato "la più grande dimostrazione di libertà" può sembrare "normale" per noi oggi che già conoscono gli eventi successivi della storia, ma puoi immaginare che cosa deve essere stato come sentire quella richiesta quel giorno stesso??
Audace, per non dire altro.
Qualcuno del pubblico potrebbe aiutare a prestare attenzione dopo?
Se sei sicuro che la tua presentazione abbia un impatto misurabile e immediato sul tuo pubblico (come cambiare il modo in cui il tuo settore risolve un problema urgente, migliorare le metriche del cliente del 50% o aiutare i team a raddoppiare la produttività senza impiegare più ore), non salvare quella richiesta per la fine.
Lo dichiari all'inizio e lo dichiari con fiducia. Quando il pubblico capisce cosa guadagnano, non può fare a meno di prestare attenzione a ogni tua parola.
Diamo un'occhiata a un altro modo di iniziare una presentazione in modo interessante contraddicendo le aspettative. Questa è una classica applicazione del principio di imprevedibilità.
Inizia con un'affermazione che contraddice ciò che le persone si aspettano di sentire da te. Questo li farà sedere e fare attenzione. Quindi usa quell'attenzione che hai guadagnato per facilitare il tuo argomento.
Sir Ken Robinson fa questo meravigliosamente nel più visto Ted Talk di tutti i tempi. Salendo sul palco dopo che altri oratori hanno già tenuto discorsi straordinari, dice:
"È stato grandioso no? Sono stato spazzato via da tutta la faccenda. In effetti, me ne vado. "
Puoi sentire nel modo in cui il pubblico ride che la sua affermazione li colga di sorpresa. E chi parla usa quella sorpresa (e il suo riferimento ai grandi discorsi prima di lui) per entrare direttamente nel suo stesso argomento.
Sir Ken Robinson ha presentato una presentazione fantastica che è diventata la più popolare di Ted Talk di sempre. Pamela Meyer ottiene risultati simili con una tecnica leggermente diversa. Inizia una presentazione su come individuare un bugiardo accusando il pubblico di essere bugiardi essi stessi!
"Ok, non voglio allarmare nessuno in questa stanza, ma è solo venuto alla mia attenzione che la persona alla tua destra è una bugiarda! Anche la persona alla tua sinistra è una bugiarda. "
A questo punto, il pubblico ride. Non si aspettavano di sentire che erano tutti bugiardi. Ma l'affermazione contraria non è scoraggiante, è accattivante: perché siamo tutti bugiardi? Vogliono sapere, e stanno prestando attenzione.
Uno dei modi più potenti per iniziare una presentazione è stimolare la curiosità. Il cervello umano apprezza la curiosità. In effetti, la ricerca ha dimostrato che la curiosità prepara il cervello per un migliore apprendimento. Qual è una buona notizia per la tua presentazione.
Perché? Perché una volta che la nostra curiosità è stuzzicata vogliamo sapere la risposta. Dobbiamo risolvere il puzzle. E quindi prestiamo attenzione cercando gli indizi giusti. È semplicemente il modo in cui siamo stati costruiti per pensare e operare.
Quindi, come puoi stimolare la curiosità all'inizio della tua presentazione?
Potresti iniziare annunciando che hai un segreto da confessare come fa Dan Pink nel suo famoso Ted Talk quando dice:
"Ho bisogno di fare una confessione, all'inizio, qui. Un po 'più di 20 anni fa, ho fatto qualcosa di cui mi pento. Qualcosa di cui non sono particolarmente fiero. Qualcosa che in molti modi desideravo che nessuno potesse mai sapere, ma che qui mi sento in qualche modo obbligato a rivelare. Alla fine degli anni '80, in un momento di indiscrezione giovanile, andavo alla facoltà di giurisprudenza. "
L'annuncio di questa confessione attira la nostra curiosità. Cosa deve confessare? E il contenuto della confessione aumenta: perché sta andando alla scuola di legge una confessione così imbarazzante. Dobbiamo risolvere questo enigma!
E così lui ci lascia senza possibilità, ma di prestare molta attenzione a ogni sua parola per scoprirlo!
Daniel Pink fa una "confessione" all'inizio del suo Ted Talk molto seguito. Un approccio semplice ma efficace avvia una presentazione che attira l'attenzione è porre una domanda. Poche cose sono più inaspettate di un oratore che inizia una presentazione con domande. L'oratore non dovrebbe rispondere alle nostre domande?
Ma queste domande sono retoriche. Non sono destinati a rispondere con un semplice sì o no. Intendono piuttosto, piantare il seme di un'idea nelle nostre teste in modo che l'oratore possa focalizzare la nostra attenzione su quell'idea durante tutta la presentazione.
Simon Sinek fa questo incredibilmente bene nel suo discorso su come i grandi leader ispirano l'azione in cui inizia chiedendo al pubblico:
"Come si spiega quando le cose non vanno come abbiamo ipotizzato? O meglio, come si spiega quando gli altri sono in grado di ottenere cose che sembrano sfidare tutte le ipotesi? Ad esempio, perché Apple è così innovativa? [...] Perché è stato Martin Luther King a guidare il movimento per i diritti civili? "
A questo punto, siamo tutti seduti lì a grattarci il mento: "Eh, come fanno?"
Quindi cerchiamo le nostre orecchie e prestiamo attenzione a ciò che ha da dire.
Uno dei modi più avvincenti per iniziare una presentazione è raccontare una storia avvincente, specialmente una che sorprende.
Le storie non sono solo un meccanismo di trascinamento. In realtà sono un meccanismo di sopravvivenza che gli umani hanno sviluppato e perfezionato in migliaia di anni. Ciò significa che, come esseri umani, siamo naturalmente disposti a prestare attenzione alle storie.
E uno dei modi migliori per iniziare la presentazione è forte raccontando una storia (di qualcosa che ti è successo, o qualcosa di cui hai sentito parlare, ecc.) Correlata al tuo argomento e al motivo per cui stai dando la tua presentazione.
È così che Brené Brown apre il suo famoso Ted Talk sulla vulnerabilità. Racconta la divertente storia di lavorare con un organizzatore di eventi che non sapeva come classificarla per un evento. Risulta, anche lei non lo sapeva!
Dovrebbe essere chiamata una ricercatrice (che suona noiosa) o un narratore (che suonava qualcosa come un folletto magico a Brené Brown in quel momento)? Alla fine, si definisce una ricercatrice-narratrice.
Il pubblico è sia felice che incuriosito da questa storia:
Che cos'è un ricercatore-narratore? E come fa la ricerca di questa donna a raccontare una storia?
Siamo affascinati e disposti a prestare attenzione per scoprirlo.
Prima di arrivare a come terminare una presentazione potentemente, dovremmo menzionare alcune strategie qui per attirare l'attenzione del pubblico nel bel mezzo della presentazione.
Se hai guardato anche solo alcuni minuti delle presentazioni di cui sopra, avrai notato due cose: Pause e immagini.
I buoni oratori sanno di prendere delle pause durante le loro presentazioni.
Dopo aver fatto un grosso reclamo, fermati. Offri al pubblico alcuni secondi per comprendere ciò che hai detto. Lo stesso se stai aggiungendo un tocco di umorismo, da qualche parte. Pausa. Lascia che il pubblico ridi e si rilassi momentaneamente senza perdere nulla di importante. Dopo aver concluso una sezione e prima di passare al punto successivo, mettere in pausa.
Se affronti la tua presentazione troppo velocemente, il pubblico inizierà a sentirsi perso e smetterà di prestare attenzione.
Per una visione approfondita di come scrivere il corpo principale della presentazione, assicurati di dare un'occhiata al seguente tutorial:
Anche i migliori presentatori di Ted Talk che sembrano avere un modo naturale con le parole, usano le presentazioni di PowerPoint.
Perché?
Perché le immagini ci aiutano a concettualizzare meglio un'idea e un punto.
Attaccando i nostri occhi oltre alle nostre orecchie, le immagini aiutano a indirizzare tutta la nostra attenzione sulla presentazione, eliminando la possibilità di essere distratti da qualcos'altro.
La giusta presentazione di PowerPoint può anche aiutare a guidare il tuo pubblico attraverso le varie sezioni del tuo discorso senza sentirsi perso o confuso.
Per imparare come creare una presentazione convincente in powerpoint, dai un'occhiata all'articolo qui sotto:
Per il modo più semplice di creare una presentazione powerpoint impressionante, dai un'occhiata a questi fantastici modelli powerpoint, con uno dei nostri progetti PPT più popolari (Marketofy) mostrato qui:
Marketofy PowerPoint template, uno dei design di presentazione più venduti su Envato Market.Puoi trovare più opzioni di progettazione PPT nella nostra Guida definitiva al miglior modello di PowerPoint, oppure sfogliare l'articolo qui sotto:
Ricorda l'esempio di una brutta chiusura che abbiamo menzionato all'inizio? Qualcuno che termina il loro discorso borbotta, "sì, così ... come ... è così ..." e altre incoerenze del genere.
Non c'è modo di finire il tuo presentazione assassina! O finirai per uccidere tutto il duro lavoro che hai svolto nella tua apertura e in tutto il corpo principale.
Invece, dovresti terminare la tua presentazione in un modo potente che il pubblico ricorderà molto tempo dopo aver lasciato il palco.
Ancora una volta, ci sono molti modi per concludere bene una presentazione, e dovresti scegliere quello che meglio si adatta alla tua presentazione e al tuo stile personale.
Avvicinarsi a come terminare una presentazione che costringa il pubblico ad agire, richiede di prendere l'iniziativa con la chiusura. Non lasciare il tuo pubblico seduto lì a chiedersi cosa fare con tutte le meravigliose informazioni che hai fornito loro.
Di 'loro esattamente cosa fare e come potranno trarne beneficio con un invito all'azione chiaro e diretto.
Per ispirazione, guarda come fa Brené Brown nel suo discorso (a partire dalle 19:01). Una volta che ha completato tutti i suoi punti, lei dice al pubblico:
"C'è un altro modo, e ti lascerò con questo."
E poi continua a spiegare esattamente come il pubblico può applicare i principi di vulnerabilità che ha discusso sul loro lavoro e sulle loro vite quotidiane.
Brené Brown chiama il suo pubblico all'azione con passi chiari da seguire nel suo Ted Talk.Per ulteriori idee su come ispirare il tuo pubblico all'azione, consulta il seguente articolo:
Cosa succederà se il pubblico seguirà il consiglio o il piano della presentazione?
Se la tua presentazione mira a cambiare la tua intera comunità o a favorire l'attività dei tuoi clienti in un modo specifico, dipingi una visione di quel futuro con le tue parole di chiusura.
Quando il tuo pubblico vede quelle visioni nella loro mente, lo ricorderanno. Inoltre, inizieranno a crederci come una possibilità.
È così che Martin Luther King termina il suo leggendario discorso "I have a dream". Immagina il giorno in cui:
"... tutti i figli di Dio, uomini di colore e uomini bianchi, ebrei e pagani, protestanti e cattolici, potranno unire le mani e cantare nelle parole dell'antico spirituale negro:
Libero finalmente! Libero finalmente!
Grazie a Dio Onnipotente, siamo finalmente liberi! "
Ma il tuo discorso non deve cambiare la storia del mondo per finire con una visione.
Per un esempio diverso, ascolta come Dan Pink termina il suo discorso (dalle 17:17 in poi) sulla visione di rafforzare le imprese e forse anche di cambiare il mondo.
Ecco un ottimo esempio di come terminare una presentazione in modo dinamico. Sir Ken Robinson si trasferisce nel crescendo finale del suo Ted Talk con una triste citazione del virologo americano Jonas Salk (che inizia alle 18:13):
"Se tutti gli insetti dovessero scomparire dalla terra, entro 50 anni la vita sulla terra sarebbe finita. Se tutti gli esseri umani dovessero scomparire dalla terra, tutte le forme di vita prospererebbero ".
Poi continua a dire al pubblico che il virologo ha ragione.
Questa citazione contraria contrasta con le nostre aspettative di avere la specie umana raffigurata come un potere positivo sulla terra. E così prestiamo attenzione. Distruggeremo davvero la terra?
No, continua Sir Ken Robinson, ma solo se impariamo a usare la nostra immaginazione e creatività in modo positivo e costruttivo. E poi continua a ricapitolare il suo consiglio principale sulla riforma dell'istruzione.
L'esempio contrarian ci scuote dal nostro conforto sull'impatto positivo che abbiamo sul mondo e fa per un finale potente che ricorderemo per molto tempo dopo che la presentazione è finita.
La tua presentazione può avere successo solo se catturi l'attenzione del pubblico.
Il modo migliore per farlo è iniziare con un botto. Fai una dichiarazione audace, contraddici le loro aspettative, stimola la loro curiosità, fai una domanda retorica o fai girare una storia affascinante. In altre parole, fai qualcosa che li incuriosirà nello scoprire che cosa esattamente devi dire.
Qual è il modo migliore per terminare una presentazione? Di nuovo con il botto. Non lasciare solo i tuoi pensieri. Chiama il pubblico all'azione, dipingi una visione di come sarà il futuro sulla base dei tuoi suggerimenti, innervali in consapevolezza usando un esempio contrarian. Qualunque cosa tu faccia, assicurati di lasciare un'impressione memorabile quando esci dalla stanza.
Se hai una presentazione, al momento stai lavorando, condividi con noi le tue idee su come puoi iniziare la presentazione con forza e concluderla con forza.
Quale esempio, citazione, rivendicazione o storia userete per catturare l'attenzione del vostro pubblico?
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L'inizio e la fine di una presentazione sono incredibilmente importanti, ma anche il mezzo - che costituisce la maggior parte della tua presentazione. Non vuoi trascurarlo.
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