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Conosci l'effetto valanga, giusto? Inizi con una piccola palla di neve che hai stretto nella mano. Fai rotolare questa pallina sulla neve che è a terra. Più tiri la palla, più diventa grande. Dalle umili origini di una piccola palla di neve, puoi ritrovarti con un'enorme palla di neve di diversi metri di diametro.
Se non hai iniziato con la piccola palla di neve, non saresti mai in grado di creare la grande palla di neve.
Quando si tratta di produttività, puoi scegliere come iniziare la giornata: con una piccola palla di neve o senza palle di neve. Quale sceglierai?
Nel precedente tutorial di questa serie, abbiamo osservato come la procrastinazione non sia una scelta unica ma una cattiva abitudine. In breve, la procrastinazione è l'abitudine di rimandare a partire. Una delle chiavi per rompere la procrastinazione è diventare un antipasto efficace. E la battaglia più grande che puoi vincere qui è nel modo in cui inizi la tua giornata.
In questo tutorial, vedremo due modi in cui puoi iniziare ogni giorno con una mentalità produttiva. Il primo-nei passaggi 1 e 2-riguarda la tua routine mattutina. Quali abitudini mattutine ti aiuteranno a fare di più durante la giornata? Il secondo-delineato nei passaggi 3a e 3b-riguarda il modo in cui scegli quale compito iniziare quando ti siedi alla scrivania. Ti mostrerò un paio di modi in cui puoi fare delle buone scelte per dare il via alla tua giornata con slancio produttivo.
Pronto per questo? Allora andiamo!
Quanto sarà produttiva la giornata sarà determinata, in gran parte, prima che inizi il giorno.
La maggior parte degli americani non dormire abbastanza. Gli adulti hanno bisogno di almeno sette ore di sonno a notte, e molte persone in realtà hanno bisogno di fino a nove ore. Tuttavia oltre il 30% di noi ha una media di meno di sei ore di sonno in un periodo di 24 ore.
Se non dormi abbastanza, la tua stanchezza consuma la tua produttività. La mancanza di sonno ha un impatto osservabile sulla tua performance mentale. La Harvard Medical School afferma che la mancanza di sonno ha un impatto negativo sulla concentrazione, sulla memoria di lavoro, sulla capacità di risolvere problemi di matematica e sul ragionamento logico. In altre parole, "l'evidenza è evidente che la mancanza di sonno porta a prestazioni scadenti".
La privazione del sonno ti fa sentire sonnolenta. Sonnolenza significa che lavori sotto la pari perché hai difficoltà a mantenere la concentrazione.
Se vuoi iniziare ogni giorno con una mentalità produttiva, allora devi terminare la maggior parte delle tue giornate ad un'ora ragionevole. Certo, ci sono alcune serate in cui sarai fuori socializzando tardi. Non devi diventare anti-sociale per essere una persona produttiva. Ma se vai a dormire poco prima di dormire, dovresti trovare il tempo per ripagare il debito del sonno più tardi nella settimana.
La qualità del tuo sonno è importante tanto quanto il tempo che trascorri a letto. Per aiutarti a dormire bene ogni notte, dovresti:
Dopo la buona notte di sonno, sei pronto per il passaggio 2.
Una volta che inizierai ad andare a letto ad un'ora ragionevole, scoprirai che ti sveglierai rinfrescato e sparerà su tutti i cilindri. Sfrutta al massimo questa nuova energia costruendo abitudini che aumentano la produttività nella tua routine mattutina.
Nota: se continui a essere pigro al mattino nonostante stia dormendo abbastanza, probabilmente beneficerai di una sveglia all'alba e / o di una scatola luminosa. Sono particolarmente utili se hai bisogno di alzarti mentre è ancora buio.
Ognuno è diverso, quindi è importante strutturare la mattinata in un modo che funzioni per te e per coloro con cui vivi. Ecco alcune idee per aiutarti a prepararti per una giornata produttiva:
Fare colazione. Se hai tempo per nient'altro al mattino, l'unica cosa che devi fare è iniziare la giornata con una sana colazione. Un recente studio nel Regno Unito ha rilevato che in termini di produttività, saltare la colazione equivale a ridurre la giornata lavorativa di 82 minuti. Questo perché non fare colazione riduce significativamente la tua capacità di concentrazione. Mangiare la colazione può anche aiutare a mantenere un peso sano, poiché uno stomaco pieno ti rende meno probabile che raggiunga spuntini ipercalorici a metà mattina. Prendendo 10 minuti per risolvere una sana colazione è valsa la pena.
Esercizio. La tua energia mentale-e quindi la tua produttività-dipende dalla tua energia fisica. L'esercizio fisico aumenta la tua energia fisica e mentale. La ricerca mostra che le persone che si esercitano nei giorni di lavoro ottengono di più, si sentono più felici di se stesse e sperimentano meno stress.
Esercitare per un aumento di energia è una motivazione molto migliore rispetto all'esercizio fisico per perdere peso perché vedrai risultati immediati.
Se una gita mattutina in palestra sembra troppo, perché non fare una passeggiata mattutina, fare qualche semplice esercizio a casa o investire in qualche attrezzatura da ginnastica casalinga? Il lavoro extra che si ottiene a causa della maggiore produttività ripagherà rapidamente i soldi spesi.
Meditare. La meditazione è la pratica ideale per imparare a concentrarsi su una cosa e resistere alle distrazioni. Ti rende anche più consapevole, il che può aiutarti a sconfiggere la procrastinazione. Anche solo un paio di minuti farà la differenza. Guarda questo video di YouTube per iniziare.
Prenditi il tempo per ciò che conta. Perché non mettere da parte il tempo al mattino presto per concentrarsi su importante compiti? Questi sono i compiti che scegli di fare perché ti aiutano a raggiungere i tuoi obiettivi-come avviare un'impresa o scrivere un libro. Per scoprire quali compiti importanti potresti svolgere al mattino, esegui la tua lista di cose da fare attraverso la Matrice Eisenhower.
Scrivi una lista di cose da fare per il giorno. Questo ti aiuterà a rimanere concentrato su ciò che deve essere fatto, così sarai più produttivo. Hai bisogno di convincere che questo è davvero utile? L'industriale Charles Schwab ha pagato migliaia di dollari al ragazzo che gli ha insegnato come preparare una lista di cose da fare. Avere a disposizione un elenco di cose da fare aiuterà anche con il passaggio 3 di seguito.
Ricorda, non devi fare tutto quanto sopra come parte della tua routine mattutina (anche se hai tempo per farlo, è grandioso). Incorporare solo due o tre di queste abitudini nella tua routine mattutina farà una grande differenza per la tua produttività.
Una volta che hai iniziato il tuo personale giorno con il piede giusto, cosa dovresti fare quando inizi a lavorare? Questo è ciò che considereremo nel prossimo passo. Per questo passaggio, puoi scegliere tra due percorsi.
Come abbiamo stabilito, l'essenza di iniziare la giornata coinvolge in modo produttivo essere un antipasto. Una persona produttiva siede alla sua scrivania e inizia a lavorare. Questo atto di partenza è la piccola palla di neve che cresce durante il giorno.
Eppure è una buona idea chiedere: quale compito avrebbe funzionato meglio come la palla di neve iniziale? Ci sono due risposte a questa domanda.
Una risposta è iniziare con l'attività che temi di più. Ricorda quando eri un bambino a tavola e i tuoi genitori ti hanno detto di mangiare prima le verdure? Poi quando li hai mangiati, potresti goderti il resto del pasto. La produttività può funzionare in modo simile.
Brian Tracy, l'autore e consulente che ha sviluppato questo approccio alla produttività, lo chiama Mangia quella rana. Il nome deriva da un vecchio detto:
Se la prima cosa che fai ogni mattina è mangiare una rana viva, puoi passare la giornata con la soddisfazione di sapere che quella è probabilmente la cosa peggiore che ti accadrà tutto il giorno!
L'atto di mangiare la rana ha un duplice effetto. In primo luogo, ti impedisce di procrastinare perché la procrastinazione è spesso il risultato del terrore che senti per un particolare compito. In secondo luogo, completare il compito "rana" ti dà un impulso di energia che fornisce lo slancio produttivo per il resto della giornata. Come spiega Tracy:
Iniziando con il tuo lavoro più difficile, o pezzo di lavoro, ti dà un salto in avanti nel corso della giornata. Di conseguenza, da quel momento in poi sarai più energico e produttivo. Nei giorni in cui ti lanci immediatamente nel tuo lavoro principale, ti sentirai meglio con te stesso e il tuo lavoro rispetto a qualsiasi altro giorno. Ti sentirai personalmente più potente, più efficace, più in controllo e più responsabile della tua vita che in qualsiasi altro momento.
Altri componenti al Mangia quella rana il sistema include:
Mangiare le rane è un approccio fantastico se hai la disciplina per farlo. Ma non è per tutti. Se provi a forzarti a mangiare le rane e non riesci a trovarle, potresti finire col creare un problema di procrastinazione. Fortunatamente, c'è un altro approccio che puoi adottare per costruire un momento produttivo che sia un po 'più delicato.
Cosa succede se, invece di iniziare con l'attività più temuta, hai iniziato con l'attività che ti piacerebbe di più fare? In questo modo, staresti ancora costruendo lo slancio che deriva dal lavorare attraverso la tua lista di cose da fare. Ma lo faresti con delicatezza, senza la necessità di iniziare la giornata con un atteggiamento da "sorridi e sopportalo".
Questo è l'approccio di Mark Forster Versione finale sistema di gestione del tempo. Forster impiegò diversi anni a sviluppare e perfezionare il sistema per massimizzare la propria produttività. Il sistema completo è ora disponibile gratuitamente sul blog di Forster.
Essenzialmente, il sistema funziona come segue: prendi la tua lista di cose da fare e guarda la prima attività sulla lista. Potrebbe essere "Controlla le mie e-mail". Poi ti chiedi: "Cosa voglio fare prima di controllare le mie e-mail?", E guardi in basso nella tua lista. Potresti trovare l'attività "Chiama un potenziale cliente", che vuoi fare prima di controllare la tua email. Quindi ti chiedi: "Cosa voglio fare prima di chiamare un potenziale cliente?"
Questo processo continua finché la risposta alla tua domanda non è "nulla". Quindi lavori attraverso le attività nel nuovo ordine che hai creato. Seguendo l'esempio sopra, devi prima chiamare un potenziale cliente, quindi controllare la tua email.
Una volta completate le attività, si ritorna all'elenco e, all'inizio della lista, si segue la stessa procedura.
Forster spiega perché questo sistema funziona così bene:
Usando un processo di preselezione, il cervello viene ammorbidito verso i compiti selezionati. Ma questo non è tutto. Il processo di selezione si basa su ciò che vuoi fare. Questo colora l'intera lista preselezionata in modo che anche il primo compito, che potresti non voler fare affatto, venga influenzato. Inoltre, facendo la lista in ordine inverso, con l'ultimo compito meno ricercato, usa procrastinazione strutturata per portare a termine le attività.
Nota: questo sistema non significa che dovresti iniziare ogni giorno a pensare: "Cosa voglio fare adesso?" Piuttosto, si inizia con una lista di cose da fare, quindi si ordinano le attività in base a quelle che si hanno più voglia di fare.
Che tu sia un ghiottone per punizione o preferisci vagare per la via di minor resistenza, ora hai una serie di strumenti nel tuo kit di strumenti per la produttività per iniziare ogni giorno con il botto. Quindi arriva a rotolare quella palla di neve!
Graphic Credit: Brain progettato da Christopher Reyes del Noun Project.
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