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Un webinar è un ottimo modo per coinvolgere il tuo pubblico e aumentare le tue entrate. Tuttavia, ci sono alcuni passaggi che devi seguire per assicurarti che il tuo webinar abbia successo.
La prima cosa che devi fare è decidere l'argomento del tuo webinar. Quindi, dovrai creare un gruppo di diapositive che ti aiuti a pubblicare la tua presentazione webinar. Dovrai anche creare una pagina di destinazione in modo che il tuo pubblico possa registrarsi al webinar. Infine, dovrai scegliere lo strumento giusto per ospitarlo.
In questa parte della serie, illustreremo come preparare, quali strumenti sono disponibili e come utilizzare uno specifico strumento gratuito per ospitare il tuo webinar. Sei pronto per imparare come ospitare un webinar? Iniziamo.
Prima di andare in diretta e in realtà ospitare il tuo webinar, dovrai prima prepararti. Ciò significa che dovrai pianificare il contenuto del tuo webinar, scegliere l'ora e la data appropriate e fare prima una corsa pratica per assicurarti che tutto vada liscio quando è ora di andare in diretta. Esaminiamo ciascuno di questi tre passaggi di preparazione chiave di seguito:
Oltre a scegliere un argomento per il tuo webinar e a creare uno schema che ti aiuti a fornire i punti principali e le idee, dovrai pianificare la presentazione e il modo in cui intendi interagire e coinvolgere il tuo pubblico.
L'utilizzo di un modello di premade può farti risparmiare tempo nella creazione di una diapositiva da zero, per non parlare del fatto che non devi preoccuparti del suo aspetto progettuale. Il tuo mazzo di diapositive dovrebbe includere i tuoi punti principali e tutti gli aiuti visivi come grafici, grafici e illustrazioni che renderanno la tua presentazione più interessante e più facile da capire. Dovrebbe anche riflettere il tuo marchio, quindi ti consigliamo di includere i colori e i caratteri del tuo marchio nel tuo diapositiva. Envato Elements è una grande risorsa per la ricerca di modelli di deck di diapositive premade:
Con una tariffa mensile bassa, Envato Elements ti dà accesso a centinaia di modelli di deck di diapositive.Successivamente, dedica un po 'di tempo alla pianificazione quando chiedi al tuo pubblico di impegnarsi in una conversazione e di come fornirai le tue offerte di vendita. Ci sono delle domande che porterai loro sull'argomento? Avrai una sezione di domande e risposte alla fine? Per quanto tempo permetterete le domande? Quando realizzerete le vostre vendite?
I tempi del tuo webinar giocano un ruolo importante nel successo del tuo webinar. La data e l'ora del tuo webinar non dovrebbero sovrapporsi a eventi importanti come eventi sportivi o vacanze. Pensa al tuo pubblico e ai suoi interessi e assicurati che i tempi siano convenienti non solo per loro, ma anche per te. Se hai oratori ospiti o co-organizzatori, assicurati che l'ora e la data siano in linea con il loro programma e non dimenticare di prendere in considerazione il loro pubblico.
Un altro consiglio da tenere a mente è il tempo che dedicherete alla pubblicità e alla promozione del vostro webinar. Inutile dire che dovresti iniziare a commercializzare il tuo webinar con largo anticipo per assicurarti che il tuo pubblico abbia abbastanza tempo per iscriversi.
Infine, non dimenticare di scegliere e pianificare la durata del tuo webinar. Tieni presente che la maggior parte delle persone al giorno d'oggi ha orari impegnativi, quindi evita di scegliere un argomento troppo ampio da coprire in un ragionevole lasso di tempo. Inoltre, se il tuo webinar è troppo lungo, rischi di perdere l'interesse del pubblico. D'altra parte, se è troppo breve, si incontrano problemi di non fornire abbastanza valore e si preoccupano solo della vendita. Nella maggior parte dei casi, un'ora è il tempo consigliato per la durata di un webinar.
L'ultimo passo di preparazione è fare una corsa pratica. Per questo passaggio, dovrai assicurarti che il tuo diapositiva sia pronto e utilizzare il software del webinar prescelto per ospitare un webinar di test. Assicurati di avere un membro del team che può fungere da webinar e seguire il tuo link per partecipare al momento del webinar.
Durante il webinar di test, prova la chat dal vivo, passa attraverso la tua presentazione e registrala se puoi. Ciò ti consentirà di riprodurlo e vedere se ci sono aree in cui sono necessarie modifiche o miglioramenti.
Ora che abbiamo seguito i passaggi di preparazione, esaminiamo gli strumenti gratuiti e a pagamento che puoi utilizzare per ospitare il tuo webinar online.
Quando si tratta di software di webinar non mancano strumenti premium che puoi utilizzare non solo per pubblicare il tuo webinar, ma anche per registrarlo in modo da poterlo riutilizzare in un secondo momento. Oltre a strumenti e software premium, ci sono anche strumenti gratuiti adatti a chi ha un budget o se si sta iniziando con i webinar. Diamo un'occhiata più da vicino al webinar premium e gratuito:
I servizi di hosting webinar Premium hanno diversi vantaggi che possono includere:
Inoltre, la maggior parte del software di webinar premium ti consentirà di personalizzare la tua "webinar room" in modo che corrisponda al tuo marchio.
Un esempio di un software di webinar premium è GoToWebinar. GoToWebinar è una delle più vecchie piattaforme di webinar e include tutte le funzionalità sopra menzionate e alcune altre funzionalità.
GoToWebinar offre molte funzionalità per aiutarti a ospitare un webinar.Per i principianti, GoToWebinar ti consente di condividere frammenti del tuo webinar su piattaforme di social media in modo da poterli utilizzare come parte della tua strategia di webinar marketing. Puoi anche avere un numero illimitato di "sessioni pratiche", raccogliere analisi in tempo reale, avere più relatori e altro ancora.
Vale la pena ricordare che la tariffazione per il software di webinar premium di solito dipende dal numero di partecipanti e può diventare costosa, più i tuoi webinar diventano più popolari e più persone si registrano e partecipano.
Il vantaggio più evidente del software di webinar gratuito è il fatto che non devi pagare per questo. Il webinar hosting gratuito è un'ottima soluzione se vuoi dare una prova ai webinar, ma non sei sicuro che diventeranno parte integrante della tua strategia di marketing. È anche un'ottima opzione se il tuo budget è limitato.
Un altro vantaggio dell'utilizzo del software di webinar gratuito è che mantenendo bassi i costi, dopo il webinar si vedrà un profitto maggiore dal momento che nessuno dei ricavi delle vendite dovrà essere speso per il software di webinar.
Un esempio di uno strumento webinar gratuito che puoi utilizzare è YouTube Live Streaming. Parliamo del motivo per cui dovresti scegliere YouTube Live Streaming per il tuo webinar:
YouTube Live Streaming ha diversi vantaggi che lo rendono un degno contendente per l'hosting di webinar online.
Configurare il tuo webinar con YouTube Live Streaming è facile. Segui semplicemente questi passaggi:
Per iniziare la configurazione, ti consigliamo di accedere al tuo account Gmail e visitare YouTube. Una volta su YouTube, passa con il mouse sul nome del tuo account e seleziona Creator Studio. Dovrai quindi fare clic su Diretta streaming e selezionare eventi.
Selezionare Eventi per creare un nuovo webinar.La schermata successiva consente di inserire il titolo dell'evento, selezionare l'ora e la data, fornire una breve descrizione e decidere le impostazioni sulla privacy per il webinar. Tieni presente che se imposti il tuo evento su Non in elenco o Privato, l'opzione di chat dal vivo non sarà disponibile.
Una volta inseriti tutti i dettagli, fare clic sul verde Condividere pulsante per creare il tuo webinar. Se non hai mai caricato un video o utilizzato YouTube Live, ti verrà chiesto di verificare il tuo account YouTube, che ti consentirà anche di eseguire lo streaming per più di 15 minuti e di rendere possibile la pubblicazione del tuo webinar sul tuo canale YouTube.
YouTube Live Streaming pubblicherà il tuo webinar utilizzando Hangout in diretta. Prima del tuo webinar, è una buona idea creare un evento di esercitazione e familiarizzare con l'interfaccia.
Hangout in diretta è il modo in cui YouTube pubblicherà il tuo webinar.Come puoi vedere dallo screenshot, la barra in alto ti consente di abilitare e disabilitare la videocamera, controllare le impostazioni della larghezza di banda e disattivare e riattivare il microfono.
Sul lato sinistro, noterai l'opzione per mostrare la chat dal vivo in modo da poter interagire con il tuo pubblico. Lì, troverai anche il pulsante per iniziare a condividere il tuo schermo in modo da poter utilizzare il tuo mazzo di diapositive.
Ci sono anche dei link in fondo alla pagina che ti permettono di condividere il link al tuo webinar o di inserirlo nel tuo sito web. Questa è un'ottima scelta se desideri che i partecipanti al webinar abbiano un'esperienza più personalizzata, in quanto puoi indirizzarli al tuo sito Web per visualizzare il webinar.
Per avviare il webinar di hosting, fai clic su Inizia trasmissione pulsante.Infine, fai clic sul pulsante verde nella parte inferiore dello schermo per avviare effettivamente la trasmissione del tuo webinar.
Una volta che hai tutto pronto e la data del tuo webinar è qui, è ora di andare in diretta e trasmettere il tuo webinar. Per fare ciò, torna al tuo canale YouTube, vai a Creator Studio> Eventi e premere il Avvia l'Hangout in diretta pulsante.
Visualizzerai una nuova schermata popup, Google Hangouts terminerà il caricamento e potrai quindi premere il pulsante Inizia trasmissione pulsante come hai fatto con il webinar di pratica.
Una volta terminato il tuo webinar, puoi scaricare una registrazione del tuo webinar e riutilizzarla. Alcune opzioni includono un workshop a pagamento che può essere acquistato come prodotto digitale o una formazione su un argomento specifico, un video scaricabile che ottengono dopo aver inserito la tua mailing list e altro.
Puoi anche condividere il link al tuo webinar con coloro che si sono registrati, ma non hanno partecipato, in modo che possano guardare un replay.
Se vuoi saperne di più, dai un'occhiata a uno o più dei nostri articoli e tutorial sull'hosting di webinar:
Ospitare il tuo primo webinar sembra scoraggiante, specialmente quando prendi in considerazione tutto ciò che è coinvolto. Tuttavia, con un po 'di preparazione, pianificazione e gli strumenti giusti per il lavoro, è possibile semplificare e ottimizzare l'intero processo.
L'uso di YouTube Live Streaming è semplice e diretto, per non parlare del fatto che è un buon modo per ospitare i webinar quando sei appena iniziato e non sei pronto a fare un investimento finanziario in un software di webinar a pagamento. Utilizza i suggerimenti in questo articolo per guidarti nel processo di hosting di un webinar gratuito in modo che tu possa assicurarti che sia un successo completo.
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