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Se hai una presentazione di PowerPoint in arrivo, allora stai cominciando a rimescolare per mettere insieme le tue idee.
Devi pianificare come ti avvicinerai alla creazione. Conosci il tuo argomento e il tuo pubblico, e sai che la tua presentazione deve attirare l'attenzione, oltre a seguire un ordine logico e fluire con chiarezza. Ci vorrà del lavoro per raggiungere questo obiettivo, ma il primo passo per una presentazione di successo è semplicemente sedersi e iniziare a scrivere.
Questo può essere un processo stressante. Come dovresti ottenere tutto ciò che sai sull'argomento X, Y, Z nel pacchetto piccolo, to-the-point e articolato che è una presentazione di PowerPoint?
Qui, lo rendiamo semplice. Vedremo come scrivere una presentazione di PowerPoint, in modo rapido e indolore. Inizieremo con il modo di scrivere un'introduzione convincente con un "gancio" a prova di errore, come creare una struttura e come finire forte. Quindi lo completeremo con alcuni utili suggerimenti per la progettazione, in modo tale che i componenti scritti e visivi della presentazione si incontrino.
Prima di entrare in questo tutorial, dai un'occhiata ai nostri modelli professionali di PowerPoint su GraphicRiver. Ti illustreremo come pianificare e scrivere la tua presentazione, ma il design deve anche essere mirato ai tuoi obiettivi.
Inoltre, prendi il know-how che imparerai in questo tutorial ulteriormente. Assicurati di scaricare il nostro eBook gratuito: la guida completa per fare grandi presentazioni.
Impara il processo di presentazione completo in questa guida completa. In questo modo, puoi andare oltre la tua presentazione e imparare a progettare tutte le diapositive come un professionista, consegnare al tuo pubblico con impatto e altro ancora.
Ora entriamo nel processo di scrittura che porta a una presentazione professionale di PowerPoint!
In questo momento, prima di procedere ulteriormente, scrivi qual è il tuo argomento in una frase. Pensala come una mini-tesi per la tua presentazione.
Per essere efficace, la tua "tesi" a frase singola deve essere specifica, pertinente e discutibile. È un argomento che spenderete per il resto della vostra presentazione.
Ad esempio, potresti iniziare con una frase del tipo: "È utile che i fotografi siano consapevoli di ciò che li circonda". Un po 'più specifico può sembrare, "Come fotografo di strada è importante essere chiari riguardo alle circostanze."
E infine, diventare il più specifico e chiaro possibile potrebbe sembrare questa "mini-tesi" da uno dei nostri tutorial fotografici:
Poche cose sono più importanti di un fotografo di strada che essere chiare sul contesto o sulle circostanze in cui state fotografando.
Ora che hai scritto la mini tesi del tuo argomento, è tempo di arrivare ai punti principali.
Il modo più semplice per farlo? Fare un elenco. Annota tutto ciò che ti viene in mente sul tuo argomento. Una volta che hai fatto questo, torna indietro nell'elenco e evidenzia (o cerchia o sottolinea) i punti che sono più importanti.
Ricorda, un fattore chiave della tua tesi è la discutibilità. Trattalo come un argomento che stai cercando di vincere. Se hai solo 5-6 punti principali per convincere un ascoltatore a concordare con la tua opinione, quali punti sceglieresti?
Il tuo schema è semplicemente un elenco dei tuoi punti principali e punti di riferimento della tua presentazione. Dai un'occhiata a questo articolo sul design del curriculum per esempio:
"Step 3" è un punto principale; “1. Setup di base "è un sottotesto; e il resto del testo sono, beh, sotto-punti secondari.
Prendi i punti principali che hai scritto nel Passaggio 2 e scrivi alcune note puntate sotto di loro come punti secondari che discutono ogni punto principale che vuoi fare.
Ricordi quella mini tesi su cui abbiamo lavorato? Stai per essere davvero contento di averlo fatto.
La tua presentazione dovrebbe consistere in due cose: la tua tesi e un riassunto del tuo schema. È importante trovare il giusto equilibrio con il modo in cui ti avvicini a questo. Vuoi scavare ordinatamente su ciascuno dei punti principali che coprirai, ma senza dare troppo lontano troppo presto.
La tua introduzione non dovrebbe essere solo informativa, ma anche coinvolgente. È la tua occasione per convincere i tuoi ascoltatori che ciò che hai da dire è interessante e merita la loro attenzione. Dovrebbe attirare la loro attenzione.
La tua conclusione sembrerà molto simile alla tua introduzione. L'unica differenza è che la tua introduzione è di intrigare e la tua conclusione è quella di chiamare i tuoi ascoltatori all'azione.
Evita frasi annacquate quando completi i tuoi punti. Non dare suggerimenti o suggerimenti. Utilizza invece il linguaggio diretto e crea punti di sintesi di impatto.
Concentrati su ciò che vuoi che i tuoi ascoltatori lascino la tua presentazione a pensare e ad agire.
Il tuo obiettivo con la prima affermazione della tua introduzione è agganciare i tuoi ascoltatori. Vuoi dire qualcosa che li spinge a voler continuare ad ascoltare.
Modi per collegare il pubblico:
Questo tutorial su come realizzare una presentazione persuasiva ha una serie di suggerimenti utili per creare un hook convincente:
Pensa a ciascun punto principale come a un mini-gancio. Un punto è un'opportunità per attirare l'audience. Approfitta di questo. Ogni punto principale che fai dovrebbe essere un one-liner memorabile. E quando si tratta della consegna di ogni punto, ricorda di parlare chiaramente, di dichiarare lentamente, e di sospendere se del caso per l'effetto.
Il processo di scrittura di PowerPoint non viene prodotto separatamente. È uno dei numerosi fattori che devono essere pianificati in collaborazione per creare una presentazione efficace. Il design è altrettanto importante.
Niente può distrarre il pubblico più di una presentazione di PowerPoint progettata male. Anche se hai provato trenta volte, anche se hai correttamente enfatizzato i tuoi punti principali, anche se hai il gancio più accattivante, non sposterà il pubblico senza una chiara strategia di progettazione che estrae visivamente la tua presentazione. Ecco alcuni passaggi di progettazione fondamentali da intraprendere:
Le diapositive devono essere aggiornate e pertinenti. Hai mai visto una presentazione che utilizza un modello che sembra obsoleto o sovrautilizzato? Sì, così ha il tuo pubblico. Invece, scaricare un moderno (ma semplice) modelli di PowerPoint dal nostro marketplace. Ci sono molte opzioni professionali tra cui scegliere.
Le foto e la grafica sono un ottimo modo per rendere più coinvolgente una presentazione. Se sono scelti bene. Ma possono anche essere fonte di distrazione.
I grafici hanno maggiori probabilità di focalizzare lo spettatore sullo schermo anziché su ciò che stai dicendo. Se decidi di utilizzare un grafico o un'infografica per illustrare un punto, sceglierne uno semplice da leggere.
Poiché le foto e le illustrazioni possono essere fonte di distrazione, utilizzale quando si aggiunge alla comprensione del tuo punto. Quando si utilizzano risorse grafiche, assicurarsi che siano pertinenti, in uno stile corrente e di alta qualità.
Puoi afferrare un modello di PowerPoint che ha un design accattivante e professionale e viene caricato con fantastiche opzioni di scorrimento grafico (come grafici semplici, layout di foto e infografiche utilizzabili) come descritto in questo articolo:
La formattazione del testo deve essere mirata e visivamente coerente.
I tuoi punti principali dovrebbero essere i titoli di una diapositiva e dovrebbero avere una dimensione (o anche un carattere) diverso dal testo del tuo corpo, e i caratteri e le dimensioni per ciascuno dovrebbero rimanere gli stessi in tutte le diapositive.
Inoltre, ricorda che quando si tratta di ciò che è incluso nelle diapositive di presentazione di PowerPoint, meno è sempre di più. Se aggiungi troppo, può ingombrare rapidamente la tua diapositiva e confondere i tuoi punti. Vuoi che le diapositive della presentazione siano lette in modo chiaro.
Una presentazione riguarda te e ciò che hai da dire. Le tue diapositive sono solo i danzatori di backup.
Scopri altri suggerimenti di presentazione PowerPoint professionali in questo articolo:
Scrivere una presentazione di PowerPoint non deve essere stressante. Ricorda, il tuo primo passo per una presentazione di successo è semplicemente sederti, iniziare a pianificare e scrivere tutto prima ancora di aprire PowerPoint.
Il processo di scrittura di una presentazione è lineare e lineare. Tutto quello che devi fare è seguire i passaggi. Scrivi la tua tesi e i punti principali, crea una solida introduzione e conclusione, trova i modi per attirare il tuo pubblico e riuniscilo con un insieme visivamente accattivante di diapositive che ti supportano.
Ora che è il momento di scrivere la tua prossima presentazione di PowerPoint, hai i passaggi elencati per te. Prendili uno alla volta e vedrai le tue idee trasformarsi rapidamente in una presentazione raffinata.
Se hai domande o suggerimenti di follow-up su come scrivere una presentazione, pianifica ciò che coprirai, quindi creala in PowerPoint, lascia un commento qui sotto.
Prima di andare, assicurati di afferrare La guida completa per fare grandi presentazioni ora GRATIS con un abbonamento alla newsletter di Tuts + Business. Utilizza questa guida completa in formato PDF per trasformare le tue idee in una potente presentazione che sposterà il tuo pubblico!
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