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Una lettera di raccomandazione (o una lettera di riferimento) è scritta da un manager (o collaboratore) per evidenziare le abilità e i risultati raggiunti da un dipendente durante il periodo di collaborazione. Contiene anche informazioni sull'atteggiamento del dipendente al lavoro per dare a un potenziale datore di lavoro un'idea di come è lavorare con loro.
Le aziende spesso richiedono lettere di raccomandazione quando conducono un controllo in background prima di estendere un'offerta di lavoro a un richiedente. In alcuni casi, richiedono ai candidati di inviarne una alcune settimane dopo aver inviato il proprio curriculum.
Gli studenti usano anche lettere di raccomandazione quando fanno domanda per l'ammissione alla scuola, borse di studio e borse di ricerca.
Sai come scrivere una grande lettera di raccomandazione? (fonte grafica)In questa guida, ti mostrerò come scrivere una lettera di raccomandazione professionale, quindi sai cosa fare quando un collega o ex dipendenti ne richiede uno da te.
So cosa stai pensando. Non sei quello che trova un lavoro, quindi perché preoccuparsi di scrivere una buona lettera?
Di seguito sono tre motivi per cui vale la pena di scrivere una buona lettera di raccomandazione.
Ecco una ripartizione delle diverse parti di una lettera di raccomandazione, oltre ad esempi per darti un'idea di cosa include ciascuna sezione. Puoi anche scarica il nostro file PDF di modelli di lettere di raccomandazione GRATUITE, che include una lettera per un dipendente licenziato.
Utilizza la carta intestata dell'azienda per rendere formale la tua lettera di raccomandazione. Inserisci la data in cui hai scritto la lettera sulla prima riga, quindi scrivi il nome, la posizione e l'indirizzo commerciale del destinatario sotto.
22 ottobre 2017
John Smith
Chief Marketing Officer, ABC Startup
123 Main St. Northeast Harbor, ME 04662
Poiché questa è una lettera formale, avvia il saluto con "caro"Seguito dal giusto saluto per il destinatario, quindi scrivi"Sig.","Signorina.", O la loro designazione professionale, come"Professore" o "Dr."Per dottore.
L'uso di saluti informali come "Ciao" o "Ciao"Può essere disapprovato in alcune industrie in cui reclutatori e responsabili delle decisioni sono severi in merito a tali formalità professionali, quindi commetti errori di prudenza.
Diamo un'occhiata a come iniziare una lettera di raccomandazione. Il primo paragrafo o l'apertura della lettera di raccomandazione è facile da scrivere perché tutto ciò che devi fare è menzionare i dettagli del tuo rapporto di lavoro con la persona che stai raccomandando.
Includere:
"Come Project Manager per Spectrum Finance, sono stato il supervisore diretto di Kevin dal 2010 al 2013. Abbiamo lavorato a stretto contatto su diversi lanci di prodotti e mi sono divertito a vederlo crescere come analista di business nel nostro team."
Il corpo della lettera contiene da due a tre paragrafi che includono dettagli sulle abilità, le conoscenze e i risultati della persona che stai raccomandando.
Per mantenere la lettera concisa, inizia con un elenco delle aree di competenza della persona, quindi prova a ricordare le situazioni in cui hai assistito a quei punti di forza come progetti precedenti o problemi risolti durante il lavoro.
Una volta ottenuto questo elenco, scegli due o tre elementi che rappresentano al meglio il valore del candidato per un potenziale datore di lavoro. Puoi anche utilizzare il formato Sfida-Azione-Risultato per scrivere una storia breve ma avvincente sul candidato.
Scrivi dei tuoi pensieri sulle soft skills o sull'atteggiamento del candidato come dipendente nell'ultimo paragrafo del corpo. I datori di lavoro non assumono candidati in base alle sole competenze tecniche, quindi menzionano attributi positivi come affidabilità, iniziativa e onestà. Se ritieni che quei descrittori non si adattino alla persona che stai raccomandando, prova:
"La conoscenza di Cassie del marketing e delle competenze nelle pubbliche relazioni è stato un enorme vantaggio per la nostra attività. Ha usato le sue competenze in influenzencer marketing e scrittura per far conoscere il nostro piccolo marchio da importanti pubblicazioni come Marie Claire e Cosmopolitan.
Ha anche completato i suoi compiti con una supervisione minima, ecco perché ero fiducioso nel darle progetti più significativi da gestire. Nonostante il suo programma frenetico, è sempre in ottimi rapporti con i suoi colleghi e le altre squadre ".
Scrivi che saresti disposto ad assumere di nuovo la persona, ma solo se puoi onestamente dirlo. In caso contrario, si può terminare la lettera di raccomandazione su una nota positiva, sottolineando quanto sia prezioso il contributo della persona alla società, o sottolineare come le competenze della persona saranno un vantaggio per chiunque le assuma successivamente. Termina il paragrafo con un invito a contattarti se il destinatario ha domande di follow-up.
"Per tutte le ragioni che ho scritto sopra, do a Mark la mia più forte raccomandazione per la posizione di Senior Web Developer. Per favore non esitate a contattarmi se avete domande. "
"Louie è il tipo di impiegato che assumerei di nuovo senza esitazioni. So che farà un eccellente grafico e una risorsa preziosa per la tua squadra. Per favore mandami una email se hai qualche domanda. "
Non scrivere solo "Cordiali saluti"Seguito dal tuo nome e lascia perdere. Includi il titolo di lavoro, l'indirizzo email dell'ufficio e il numero di telefono di lavoro sotto la tua firma per mostrare al destinatario che sei una fonte legittima di raccomandazione, non un falso pagato per dare una buona raccomandazione.
Quelle sono le parti di base di una lettera di raccomandazione. Se vuoi altri esempi, controlla il modello di riempimento degli spazi vuoti di seguito e scarica gli allegati PDF GRATUITIt per questo tutorial.
Data
Nome completo del destinatario
Titolo del lavoro del destinatario
Indirizzo dell'ufficio del destinatario
caro Signore signora. Cognome,
È mio piacere raccomandare il mio ex subordinato / collaboratore, Nome, per la posizione di Titolo di lavoro in tua compagnia.
Nome ha lavorato con me come a Titolo del lavoro precedente a Ynome della nostra azienda per quasi Numero di anni. Durante quel periodo, sono stato colpito da suo sua prestazione generale, in particolare in suo sua conoscenza in Abilità. Lui lei costantemente lavorato duramente per raggiungere Risultato per il nostro team.
Nome è un affidabile Titolo del lavoro precedente e una gioia lavorare con chi non esita ad aiutare suo sua collaboratori. Lui lei è anche un eccellente comunicatore e Soft Skill, Ecco perchè lui lei non ha problemi a mantenere un rapporto positivo con i nostri clienti. Sono sicuro che Name sarà una grande risorsa per il tuo team, proprio come lui lei era nel nostro.
Per favore contattami se vuoi discutere Il nome di esperienza professionale ulteriormente.
Cordiali saluti,
Il tuo nome e il titolo di lavoro
Indirizzo email
Numero di telefono dell'ufficio
Il destinatario della lettera potrebbe essere un recruiter di terze parti, una società assunta per effettuare controlli in background o il futuro manager della persona che si sta raccomandando. Chiunque sia, quella persona sarà impegnata con altri oggetti nelle loro liste di cose da fare. Non hanno il tempo di leggere una lettera lunga e sconclusionata, quindi tieni concisa la tua lettera di raccomandazione. Limitare a tre o cinque paragrafi e non più di una pagina.
Se la società che esegue il controllo in background ha inviato la richiesta, è possibile inviare la lettera utilizzando lo stesso metodo utilizzato, a meno che le loro istruzioni non dica diversamente. Se la richiesta proviene da un ex dipendente o collaboratore, basta chiedere loro come desiderano che tu lo invii.
Nella maggior parte dei casi, i datori di lavoro preferiscono che invii la lettera di raccomandazione via e-mail incollando il contenuto della lettera nel corpo dell'email e allegandolo in formato PDF e MS Word.
Aggettivi blandosi come laboriosi, dedicati e amichevoli, non aiutano nessuno. Queste parole non aggiungeranno valore all'applicazione della persona che stai raccomandando, e non aiuterà il destinatario a decidere in merito al candidato adatto. Questi aggettivi non sono altro che vuote promesse che non dimostrano come la persona li esemplifica.
Sostituisci questi aggettivi con una combinazione di verbi forti ed esempi specifici. Quindi, invece di scrivere che il tuo collaboratore è dedicato al loro mestiere, parla del loro entusiasmo per apprendere nuove competenze e lavorare su diversi progetti.
Rifiuta la richiesta. So che non è così semplice come sembra, ma è il meglio che puoi fare senza mentire a te stesso e alla persona che leggerà la lettera.
È anche meglio per il candidato se dici di no. Se hai scritto una raccomandazione tiepida e il loro potenziale datore di lavoro lo legge, potrebbero decidere di non continuare con l'offerta di lavoro.
Potrebbe essere imbarazzante rifiutare la richiesta se non è possibile fornire una buona ragione per dire di no. Dì solo che non ti senti a tuo agio scrivendo una lettera di raccomandazione e che una lettera di qualcun altro potrebbe servirli meglio.
Se davvero non puoi tirarti indietro perché è una politica aziendale per te fornire un riferimento, basta scrivere una breve lettera che elenca il titolo di lavoro e le responsabilità della persona. Alison Green di Ask a Manager ha altri suggerimenti su questo argomento nel suo articolo su Inc.
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