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L'ultima volta che ho fatto una critica, ho suggerito che Google Calendar era di gran lunga una delle ultime app web dedicate al calendario. Questa volta guardiamo un probabile concorrente: Calendario di squadra. Come l'offerta di Google, il calendario di Teamup punta al dominio dell'app di pianificazione basata su calendario. Vediamo come questa app per il calendario basato sul Web si accumula e se è valida come alternativa valida.
Una volta deciso di provare l'app, il primo ostacolo che ho dovuto attraversare era capire come entrare. A differenza dei link standard "Registrati" o "Registrati", la home page inizia con tre "call to action" principali "pulsanti:" Accedi con Facebook "(che di solito mando in onda per un intero numero di motivi)," Live Demo "e" Crea calendario ". Ora la Demo Live è chiaramente una configurazione fittizia, e non so se l'app mi consentirà di creare il mio calendario senza prima effettuare il login - che è una norma ben compresa nelle app Web.
Supponendo di sfidarlo e di premere il pulsante "Crea calendario", la pagina successiva ti chiederà di dare un nome al tuo calendario e di fornire il tuo ID e-mail. Ho assunto - sempre in base alla mia esperienza con le app Web in generale - che mi sarebbe stata inviata una password nella posta che potevo usare per accedere al mio nuovo calendario. Risulta, tutto quello che ottieni sono un paio di link e un avvertimento per non perderli. I collegamenti sono a una versione di amministratore e una versione utente del calendario. Qual è la differenza, chiedi? Nessuno ha spiegato a questo punto. Sembra che dovrò scavare più a fondo.
Consentitemi di toglierlo di mezzo: se avete già utilizzato Google Calendar, vi sentirete a casa con l'interfaccia di Calendar di Teamup. Lo stesso calendario mini mese a sinistra, elenco dei calendari sotto di esso, viste in alto a destra e il calendario attuale nel resto dello spazio. Se mai, la versione di Teamup sembra più ottimizzata perché utilizza lo spazio che Google spreca nella sua mostruosa intestazione. Inoltre, ho trovato lo schema dei colori e la gerarchia visiva in generale molto più chiari di Google Calendar.
Una cosa che ho trovato molto strano è che il nome del calendario che ho inserito quando si crea il calendario appare in alto, mentre il nome del calendario attuale è impostato su "Calendario 1". Certo, posso modificare il nome e aggiungere altri calendari, ma da quando sono arrivato attraverso un flusso di lavoro "Crea calendario", mi aspettavo che lo stesso fosse il mio calendario. Per come funziona adesso, avrei dovuto chiedere "Crea un Contesto"per i miei calendari - come il nome della mia azienda, lo spazio personale, ecc. - un superset che contiene calendari multipli.
Quello che mi mancava molto subito era un modo per aggiungere rapidamente eventi al calendario usando un campo di testo e l'analisi del linguaggio naturale. L'unico modo per aggiungere un evento è fare clic sulla posizione corretta sul calendario e aggiungere i dettagli necessari nella casella. A suo merito, Teamup rende la casella di iscrizione all'evento molto più chiara della versione di Google. All'interno è la solita vecchia routine "cosa, quando, chi, dove". C'è un "Altro ..." in questo riquadro che mi aspettavo avrebbe dato un controllo più preciso sui dettagli dell'evento; invece si apre semplicemente un'area di testo per aggiungere note per il tuo evento. Quindi in pratica il pulsante "Altro ..." apre una sezione "Note".
Teamup ha un approccio molto diverso dalla maggior parte delle altre app di collaborazione. Non è prevista alcuna registrazione, quindi praticamente chiunque può partecipare quasi senza interruzioni. Ricorda come ho parlato dei due collegamenti che ottieni quando crei un calendario? Risulta che chiunque abbia accesso a tali collegamenti può collaborare a un calendario sia come amministratore sia come utente normale. Gli amministratori hanno la possibilità di aggiungere o rimuovere calendari, modificare le impostazioni di visualizzazione e creare o modificare gruppi di utenti con restrizioni di accesso specifiche. Gli utenti, d'altra parte, possono solo visualizzare gli eventi o aggiungerli / modificarli in base ai privilegi che sono stati assegnati all'URL che hanno.
Mi piace questo approccio perché elimina completamente il processo di registrazione per ogni singolo utente rendendo praticamente impossibile aggiungere nuovi membri del team a un calendario. Per una piccola squadra come la mia, questo ha perfettamente senso. Al rovescio della medaglia, non si ottengono i soliti vantaggi associati al sistema conoscendo ogni singolo utente. Ad esempio, non c'è modo di dire quale membro del team ha aggiunto un determinato compito, e non c'è nulla che impedisca a un miscredente della squadra di fare confusione con il programma del resto del team per qualsiasi motivo.
Nonostante l'interfaccia sia ottimizzata, l'app in sé non sembra così scattante come dovrebbe. L'aggiunta e la modifica dei calendari, ad esempio, occupa un'intera pagina, forzando l'aggiornamento di una pagina ogni volta che voglio farlo. Idealmente, dovrebbe essere qualcosa che si può fare nel contesto proprio lì sulla mia vista del calendario. L'app è inoltre priva di una serie di sottili tocchi di interfaccia che potrebbero rendere l'esperienza ancora più semplice. Qui ci sono alcune cose che sono rimasto sorpreso di vedere in un'app in questa epoca di esperienze utente dinamiche e scattanti:
Quando si lavora con gli altri sullo stesso calendario, gli aggiornamenti effettuati da un utente non riflettono per gli altri finché uno non aggiorna manualmente la pagina. Ciò significa che più membri del team potrebbero finire per modificare un evento con solo l'ultimo a cambiare a modo suo. Questo potrebbe essere un problema banale per alcuni team, ma un compromesso per gli altri, a seconda dei loro particolari casi d'uso.
Teamup Calendar offre un approccio molto interessante alla collaborazione sui calendari, insieme a un set di funzionalità minimaliste che potrebbe essere sufficiente per i piccoli team che cercano un modo rapido per gestire riunioni e programmi. Anche se ha i suoi lati negativi in termini di esperienza utente complessiva, nulla si distingue come uno stopper a meno che non sia necessario il controllo ironclad per le situazioni critiche. Inoltre, in questa era in cui gli smartphone stanno diventando parte integrante delle routine di gestione delle informazioni delle persone, i casi d'uso per un'app solo per il web sono piuttosto limitati.
Io stesso farò all'app un bel tentativo con la mia squadra al lavoro. Sembra avere solo quello di cui abbiamo bisogno e niente di più. Quanto bene funziona per noi e se siamo in grado di vedere i suoi limiti come una squadra, solo il tempo lo dirà.
Gli sviluppatori di Teamup ci hanno inviato una risposta a questa critica, facendoci conoscere le loro opinioni:
L'articolo inizia con il confronto del calendario di Teamup su Google Calendar. Non posizioniamo il calendario di Teamup come concorrente diretto di Google Calendar e non consigliamo Teamup Calendar come strumento di calendario personale. Invece, lo posizioniamo come strumento di calendario di gruppo con particolare attenzione alla condivisione e alla collaborazione. Miriamo in particolare a piccoli team e gruppi che collaborano liberamente che non dispongono di un'infrastruttura IT comune. Alcuni degli scenari applicativi per i quali i nostri utenti utilizzano Teamup Calendar includono:
L'articolo evidenzia diversi modi per migliorare l'usabilità dell'applicazione. Questo è un feedback molto utile per noi e considereremo attentamente come possono essere affrontati. Grazie per la recensione.
Grazie ragazzi! - Editor
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