Come eseguire un Giveaway con un foglio di calcolo

Ci sono app per tutto oggi. Ma a volte, gli strumenti migliori sono quelli che già possiedi. L'app per fogli di calcolo, Excel, Numbers, Fogli Google e altro, è una delle applicazioni più potenti sul tuo computer. Possono crunchare numeri, aiutarti con le tue finanze e se stai utilizzando un foglio di calcolo online, sia su Fogli Google che su Excel Online, puoi persino usarli per creare un sondaggio e ottenere informazioni dai tuoi clienti e fan. Quindi, nello stesso foglio di calcolo, puoi estrarre i dati e ottenere informazioni sui tuoi clienti senza lasciare il foglio di calcolo.

I fogli di lavoro sono così flessibili, ci sono pochi motivi per raggiungere una nuova app per qualsiasi numero o problema relativo ai dati, a meno che non si abbiano esigenze particolarmente grandi o insolite. È per questo che ho sempre utilizzato un foglio di calcolo ogni volta che eseguo omaggi, su AppStorm e altrove.

Se stai organizzando un giveaway - in un negozio del mondo reale, dal tuo sito web, o anche qualcosa di piccolo tra i tuoi amici - ecco come puoi facilmente tenere traccia delle voci e scegliere un vincitore casuale usando l'app del foglio di calcolo preferito.

Raccolta delle voci

Ricevi le tue voci in un foglio di calcolo e scegliere il vincitore sarà molto più semplice.

Il primo e più importante passo, ovviamente, è quello di entrare nel tuo giveaway. Se stai pubblicando un omaggio sul tuo sito web, uno dei modi più comuni per far entrare le persone al giorno d'oggi è quello di commentare la pagina del giveaway del tuo sito, e quindi forse condividere la voce sui loro social network. Oppure, se stai organizzando un evento in un evento o in un negozio di mattoni, potresti avere voci cartacee che dovrai inserire manualmente. In ogni caso, a meno che non stiate mettendo tutte le voci su carta e tirandole fuori da un cappello a caso, dovrete elencare il nome e le informazioni di contatto di tutti. Un foglio di calcolo è il luogo perfetto per farlo, dal momento che è facile ordinare, cercare e riorganizzare se necessario.

E così, il modo più semplice per eseguire un giveaway è quello di farlo in modo che le voci vengano automaticamente elencate in un foglio di calcolo, che puoi utilizzare per trovare il vincitore casuale per te, tutto da un'unica posizione. Se ti va bene lasciando che le persone compilino un modulo per partecipare al tuo giveaway, dai un'occhiata al nostro tutorial su come fare un sondaggio in un foglio di lavoro di Google Sheets, quindi torna qui per il resto dei dettagli sull'utilizzo di quel foglio di calcolo per il tuo regalare. Puoi anche utilizzare qualsiasi altro strumento di modulo online, come TypeForm, e quindi esportare le voci in un formato di foglio di calcolo per aprire in Excel, numeri o Fogli Google.

Quella stessa opzione di esportazione del foglio di calcolo è la tua migliore opzione se, per esempio, inserisci tutti nella tua mailing list nel disegno.

Un social media giveaway

Se vuoi che il tuo giveaway ottenga il maggior numero di voci, però, dovrai consentire alle persone di condividere il post sui social network per partecipare al concorso. Ciò ti dà ulteriori voci di cui avrai bisogno per tenere traccia di. Potresti semplicemente aggiungerli manualmente al tuo foglio di lavoro, ma se hai un sacco di voci, sarebbe molto dispendioso in termini di tempo.

Invece, ecco le migliori altre opzioni:

• IFTTT: Oggi non puoi monitorare le tue citazioni su Twitter con app di terze parti, ma con IFTTT, tu può controlla ogni Tweet che preferisci. Quindi, un'opzione potrebbe essere per te il preferito di ogni tweet che vedi che è una voce per il tuo giveaway, e IFTTT potrebbe quindi aggiungere quel tweet al tuo foglio di calcolo di Google Documenti.
• Zapier: un altro strumento di automazione delle app Web simile a IFTTT, Zapier è in grado di monitorare Twitter per gli hashtag, quindi se hai i tuoi regali gratuiti usa un hashtag puoi aggiungerli automaticamente al tuo foglio di lavoro. Funziona anche con i preferiti, quindi potresti ancora utilizzare i tweet di accesso che non includevano l'hashtag.
• TweetDownload o Twitter a CSV: se il tuo concorso è finito, la soluzione migliore è scaricare un archivio delle tue citazioni su Twitter. TweetDownload ti consente di scaricare solo le tue citazioni da una semplice app Web e funziona alla grande per questo. Twitter to CSV è un'app Ruby che dovrai eseguire da Terminal, quindi è solo per utenti esperti, ma può darti risultati ancora più dettagliati se vuoi.
• Twitter Search o Snap Bird: il caso peggiore, se l'unica cosa che le persone usavano per partecipare al tuo giveaway era condividere un link al tuo sito, puoi usare Twitter search o strumenti di terze parti come Snap Bird per cercare su Twitter tutti quelli che hanno condiviso quel link, e quindi può aggiungerli manualmente al tuo foglio di lavoro.

Un archivio di tweet da TweetDownload

Se si dispone anche di voci provenienti da altri social network, compresi i commenti delle pagine di Facebook, il modo migliore per aggiungerli al proprio giveaway è manualmente. Questo è difficile e richiede tempo, ma semplicemente non ci sono altri modi semplici per ottenere dati dalla maggior parte dei social network.

Ripulisci le tue voci

Dopo aver inserito le voci, è necessario ripulire tutte le voci che non dovrebbero essere lì. Se hai usato l'hashtag da te stesso, o ti sei mai menzionato su Twitter o hai preferito un altro tweet, quelli e molto altro dovranno essere rimossi dal tuo foglio di lavoro di accesso al giveaway.

Per eliminarli facilmente in Excel, basta fare clic su Dati scheda e selezionare Filtro, quindi fare clic sulla freccia in giù sulla colonna con i nomi degli account Twitter. Deseleziona le caselle di controllo con il tuo nome e chiunque altro sugli account Twitter del tuo team che non devono essere inseriti nel giveaway, quindi seleziona i dati rimanenti e copialo in un nuovo foglio.

Rimuovi tutte le voci che non dovrebbero essere lì

Ripeti quello con qualsiasi altro qualificatore che si sbarazzerà di altre voci che non dovrebbero essere lì. Entro un minuto, dovresti avere solo le voci che dovrebbero essere inserite. Non resta che scegliere i vincitori.

Scegliere i vincitori casuali

Hai inserito le voci di tutti in un foglio di lavoro, sai esattamente quante persone hanno inserito il tuo concorso e hai organizzato le loro informazioni di contatto. Non resta che scegliere i tuoi vincitori casuali e inviare loro il loro premio.

Il semplice trucco per fogli di calcolo che rende semplice la selezione dei vincitori casuali

Il foglio di calcolo è già stato un posto prezioso in cui elencare tutte le entrate e viene automaticamente conteggiato il numero di voci che hai. Ora, per scegliere un vincitore casuale, inserisci quanto segue in una nuova cella del foglio di lavoro, sostituendo inferiore con 1 e più alto con il numero di voci che hai avuto nel tuo concorso:

= RANDBETWEEN (inferiore, superiore)

Se, per esempio, hai avuto 287 voci nel tuo giveaway, entrerai = RANDBETWEEN (1.287). Premi invio e il tuo foglio di calcolo avrà scelto un numero casuale, e questo è il tuo fortunato vincitore. Trova la riga corrispondente sul tuo foglio di calcolo e questo è il tuo vincitore casuale. Ora puoi annunciare il vincitore e inviare loro il premio, oppure ripetere quel passaggio tutte le volte che è necessario per ottenere tutti i tuoi vincitori. Tieni presente che alcune app per fogli di lavoro, tra cui Excel, ricalcoleranno il valore casuale ogni volta che cambierai qualcosa sul foglio di calcolo, quindi dovrai prima copiare quel numero in una nuova cella per assicurarti di non perdere il numero di primo vincitore.

Conclusione

Eseguire un giveaway può essere difficile, ma i fogli di calcolo possono facilitare gran parte del lavoro. Con alcuni trucchi per ottenere le voci elencate in un foglio di calcolo, e il semplice RANDBETWEEN funzione, il tuo vincitore casuale verrà selezionato più rapidamente di quanto faresti se estrassi un numero da un cappello.