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Se hai avuto il tuo Mac per un po ', hai file dappertutto, e potresti avere problemi a trovarli a questo punto. L'organizzazione, inserendo questo file in quella cartella e poi in qualche altra sottocartella, ti porterà solo così lontano. E poi devi ricordare dove hai messo tutti quei file. Sembra che tu abbia bisogno di tag ricercabili. In questo tutorial, vedremo come creare tag, automatizzare i tag, cercare tag e persino automatizzare le ricerche.
Forse il modo più semplice per taggare i file è con Spotlight Comments. I commenti Spotlight sono particolarmente facili se devi solo eseguire un semplice ordinamento o raggruppamento di file e utilizzerai Spotlight o qualsiasi app che supporta i commenti Spotlight.
Trova il file che vuoi taggare. Se vuoi aggiungere lo stesso tag a più di un file, puoi farlo, ma dovrai taggare ogni file uno alla volta. Purtroppo non ci sono modifiche in gruppo per i commenti Spotlight. Quando hai il tuo file, selezionalo e premi Comando + I oppure fare clic con il tasto destro e scegliere Ottenere informazioni.
Proprio in cima al Informazioni finestra, c'è un posto dove inserire commenti Spotlight. Se non puoi inserire nulla, premi il punto di inserimento dove dovrebbe essere il campo dei commenti e si espanderà. Inserisci tutto ciò che desideri utilizzare per descrivere il tuo file. I tag possono essere costituiti da più parole, ma i commenti Spotlight sono delimitati da virgole, quindi ricorda di separare i tag con una virgola.
Se non riesci a trovare i tuoi file in Spotlight dopo che sono stati taggati, controlla le impostazioni di Spotlight in Preferenze di Sistema.
Quando hai finito, o colpisci il Ritorno chiave o chiudi la finestra Informazioni. Puoi verificare che i tag siano posizionati eseguendo una rapida ricerca Spotlight. Se non riesci a trovare i tuoi file in Spotlight dopo che sono stati taggati, controlla le impostazioni di Spotlight in Preferenze di Sistema. Assicurati che il tipo di file non sia stato escluso e che Spotlight possa cercare nella directory del file.
Oltre al semplice tagging, i commenti Spotlight sono un ottimo modo per aggiungere parole chiave ai file. Se frequenti spesso gli stessi file o applicazioni, puoi aggiungere un tag parola chiave che non utilizzerai in nessun altro posto se non nei commenti Spotlight. In questo modo puoi trovare rapidamente i file che cerchi più spesso mentre li stai mantenendo organizzati nelle rispettive cartelle.
Anche se i commenti Spotlight sono davvero fantastici, se devi taggare un sacco di file contemporaneamente, potresti essere qui tutto il giorno. Fortunatamente, ti ho coperto con alcune app che possono aiutarti.
I tag, quello principale di cui parleremo, è un'applicazione di tag OpenMeta, che aggiungerà tag e farà la ricerca per te. Se sei stufo dell'abbondanza di risultati di Spotlight e sai esattamente cosa stai cercando (e che lo hai già taggato in Tag o in un'altra app compatibile con OpenMeta), questa funzione di ricerca potrebbe essere un risparmio in tempo reale. Ma stiamo superando noi stessi. Innanzitutto, dobbiamo effettivamente taggare alcuni file.
I tag mostreranno anche tag usati di recente, quindi se stai taggando un sacco di file collegati allo stesso progetto, questo dovrebbe tornare utile.
Apri Tag e trascina un file o file nella finestra di etichettatura. Inserisci tutti i tag che desideri, ricordando che verranno applicati a tutti i file selezionati. I tag mostreranno anche tag usati di recente, quindi se stai taggando un sacco di file collegati allo stesso progetto, questo dovrebbe tornare utile. Alla fine di ogni tag, premi invio per aggiungerlo all'elenco dei tag assegnati per il file.
I tuoi nuovi tag saranno presto disponibili per la ricerca in Spotlight, anche se quando ho provato a cercare in Alfred, una sorta di sostituzione Spotlight, non ho avuto fortuna. Pertanto, se utilizzi i tag, dovrai fare affidamento su Spotlight o sulla ricerca specifica dell'app per trovare i tuoi file taggati.
Una volta che hai tagato i file in batch, può essere leggermente più difficile rimuovere tag da molti file contemporaneamente. Fortunatamente, i tag sono completi di un browser di tag. Mentre non vedrai nessuno dei Commenti Spotlight creati in precedenza, perché Tag è un'app di tag OpenMeta, dovresti vedere i tag OpenMeta su tutti i tuoi file nel browser dei tag, anche i tag lasciati sul posto dalle app precedenti.
Utilizzare il browser di tag per modificare in gruppo i file precedentemente taggati. Ciò è particolarmente utile se hai commesso un grave errore, ad esempio, se hai taggato tutte le tue ricette come "ricette" o video "mistificati" come "foto". Se trovi che non hai più bisogno di un tag, eliminalo nella barra laterale. Questo rimuoverà il tag da tutti i file.
Ho visto i tag sopra perché ha un tagger semplice, fornisce un browser di tag che leggerà i tag da altre applicazioni e crea tag compatibili con la ricerca Spotlight. Esistono, tuttavia, molte più app di tag di OpenMeta. Puoi trovare un elenco nella home del progetto OpenMeta.
Fortunatamente per noi, i tag e i commenti Spotlight sono ottimi criteri per le cartelle intelligenti.
Potresti già avere familiarità con Smart Folders, ma in caso contrario, sono un modo semplice per tenere traccia dei file che potrebbero cambiare nome o posizione frequentemente. Le cartelle intelligenti sono essenzialmente ricerche salvate e puoi aggiungere qualsiasi criterio desideri alla ricerca salvata.
Fortunatamente per noi, i tag e i commenti Spotlight sono ottimi criteri per le cartelle intelligenti. Ecco un esempio. Ho tutti i documenti associati all'iscrizione al corso di laurea in tutto il mio computer. C'e 'un applicazioni cartella, una cartella per i miei saggi e una cartella per i documenti di aiuto finanziario. Ho anche delle cartelle per la selezione del corso. Mi piacerebbe tutto questo in un unico posto, senza perdere l'organizzazione che ho creato e una Smart Folder può farlo.
Contrassegna tutti i file che vuoi raggruppare. Cerca di rendere specifico il tuo tag, come una parola chiave, in modo che quando cerchi il nuovo tag, trovi solo i file appena taggati. Ricorda che i file non devono necessariamente essere nella stessa cartella e possono essere ovunque sul tuo computer, ma devono essere ricercabili da Spotlight.
Nel Finder, fai clic sul menu File e seleziona Nuova Smart Folder. Inserisci il tuo tag nel campo di ricerca. Puoi limitare i risultati aggiungendo ulteriori criteri di ricerca, se lo desideri, ma se tutto va bene il tuo tag è abbastanza specifico da ottenere solo i file appena taggati.
Clic Salvare e scegli un nome e una posizione per la tua nuova Smart Folder. Se vuoi che venga aggiunto alla barra laterale del Finder, assicurati che l'opzione rimanga selezionata. Una volta salvata la tua Smart Folder, puoi trascinarla ovunque desideri.
Se trovi che ci sono più file che devono essere aggiunti alla Smart Folder o è un tag che viene costantemente utilizzato su nuovi file, non preoccuparti, la Smart Folder si aggiornerà automaticamente con i file appena taggati.
Ho un ultimo asso nella manica. Quindi hai tutti i tuoi file importanti taggati, usando Spotlight Comments o un'app di terze parti. Stai inserendoli in Smart Folder per mantenere tutti questi tag organizzati e quando ottieni un nuovo file che si adatta a uno dei tuoi tag, ti assicuri che ottenga lo stesso trattamento in modo che finisca anche in una Smart Folder. Ma non sarebbe più facile se alcuni di questi tag fossero automatizzati?
Certamente, quindi proveremo automaticamente ad aggiungere commenti con un'azione della cartella Automator e ad usare il pannello delle preferenze di terze parti di Hazel.
Apri Automator, situato in applicazioni. Quando viene richiesto di scegliere un tipo di documento Automator, selezionare Azione cartella. Nel Azioni campo di ricerca, inserisci "Commenti Spotlight". Quando trovi il risultato giusto, fai doppio clic sull'azione o trascinala nel Azione cartella vetro.
C'è un campo vuoto per i tuoi commenti Spotlight. Ricorda, questi commenti verranno aggiunti a tutti i file che sposti nella tua nuova cartella. Aggiungi qui i tuoi commenti, separati da virgole. È inoltre possibile aggiungere commenti come la data e l'ora selezionando Variabili.
Ogni volta che aggiungi un file alla cartella specificata nell'azione della cartella Automator, i tuoi tag verranno aggiunti ai commenti Spotlight e saranno ricercabili in Spotlight.
Se si desidera sostituire tutti i commenti Spotlight associati al file, deselezionare l'opzione Aggiungere… casella di controllo. Altrimenti, assicurati di tenerlo selezionato. Clicca sul Scegli la cartella menu a discesa per selezionare la cartella che eseguirà l'azione della cartella. Puoi anche creare una nuova cartella.
Quando tutto è completo, salva l'azione della cartella ed esci. Ogni volta che aggiungi un file alla cartella specificata nell'azione della cartella Automator, i tuoi tag verranno aggiunti ai commenti Spotlight e saranno ricercabili in Spotlight o lo faranno apparire in qualsiasi Smart Folder applicabile.
Ora proviamo a farlo con Hazel. Dovrai aver già installato il pannello delle preferenze Hazel.
Apri il pannello delle preferenze di Hazel e aggiungi la cartella che vuoi che Hazel guardi alla lista delle cartelle. Con la cartella selezionata, aggiungi una nuova regola ad Hazel. Si aprirà una nuova finestra con le condizioni per la regola e le azioni che verranno eseguite.
Decidere quali criteri dovranno essere soddisfatti per la regola da attuare. Potrebbe essere qualcosa di semplice come tutti i nuovi file, oppure potrebbe essere nuovi file di un tipo specifico con un prefisso nei nomi dei file che corrisponde a un progetto. Puoi aggiungere diversi criteri o solo uno.
Quindi, dì ad Hazel cosa fare con il file. Ai fini di questo tutorial, dovrai dire ad Hazel di dare al tag un tag, che aggiungerà un commento Spotlight, e puoi fare in modo che Hazel aggiunga tutti i commenti Spotlight che desideri. Non deve fermarsi lì, però. Hazel può fare ogni genere di cose, come spostare i file, cambiare i colori delle etichette o persino inviare file nel cestino.
Non dimenticare di salvare la regola. Hazel agirà immediatamente su qualsiasi cosa soddisfi i criteri della nuova regola e qualsiasi file che entrerà nella cartella in futuro.
Indipendentemente dal fatto che tu preferisca app di terze parti o Commenti Spotlight, ci sono molti modi per taggare i tuoi file in OS X, e abbiamo anche esaminato un paio di modi per automatizzare il processo. Con un po 'di sforzo iniziale, i tag possono ottenere i tuoi file non domati ben organizzati e rendere più fluido il tuo flusso di lavoro.
Hai un'app di tagging preferita? Che ne dici di un'altra azione della cartella Automator preferita o del flusso di lavoro che usi per etichettare i tuoi file? Fateci sapere nei commenti!
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