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Vuoi essere più produttivo? Vuoi ottenere il massimo dai tuoi giorni?
Queste sono domande stupide, ovviamente. Certo che lo fai. Ma se fosse facile come dire semplicemente che lo vuoi, saremmo tutti macchine per la produttività.
Nel corso della mia carriera, sono passato dal designer freelance fino al ruolo di regista. A prescindere dalle diverse competenze e responsabilità in questi ruoli, si presenta un filo comune: è possibile perdere scadenze, superare il budget o scendere a compromessi in termini di qualità e portata.
Questi risultati producono clienti infelici, dipendenti e individui. Sembra familiare ancora?
È interessante notare che ho iniziato a notare le stesse insidie nel mio tempo personale; le mie notti e i miei week-end bilanciare gli impegni sociali, le faccende domestiche e gli hobby erano stressanti e spesso mi lasciavo a chiedermi dove fosse finito tutto il mio tempo.
In entrambi i luoghi di lavoro e nella mia vita personale, tre cose erano sempre in competizione:
Sembrava che ogni volta che mi sono concentrato sull'ottimizzazione di una di queste tre cose, un'altra sarebbe andata in tilt. Ero determinato a trovare un processo più adattabile, produttivo e di successo.
Quando le cose vanno in tiltA quanto pare, non sono la prima persona a provare questi problemi. In effetti, in questo processo di scoperta, mi sono reso conto che qualcuno molto vicino a me aveva attraversato lo stesso processo di scoperta: mio padre.
Durante alcune conversazioni a tarda notte e un caffè, mio padre ha esposto le parole che avevo sentito per anni a tavola. Questo è il modo in cui sono stato introdotto al concetto di "Agile".
Al suo livello più elementare, "agile" è esattamente ciò che sembra: essere in grado di cambiare quando necessario. Dobbiamo essere agile per fare agile. Agile inizia con una mentalità su come ti avvicini ai progetti e gestisci il tuo tempo. Le tecniche e le cerimonie specifiche vengono dopo.
Esistiamo in un mondo in cui il cambiamento è inevitabile.
"I nostri processi non dovrebbero ignorare la realtà del cambiamento; piuttosto, dovrebbero (e devono) accettare il cambiamento ".
La filosofia agile nasce da questo rispetto per il cambiamento nel modo in cui bilanciamo il tempo, il lavoro e le risorse per ottenere qualcosa. Impiega la filosofia delineata nel Manifesto Agile e agirai "agilmente". Da questa idea fondamentale, ho tratto i valori che hanno rivoluzionato il modo in cui passo il mio tempo e il modo in cui induco i team a trascorrere il tempo. Voglio insegnarti quelle cose oggi.
Applichiamo questo a un giorno-nella-vita di te. Adottando alcune semplici tattiche agili, puoi gestire meglio il tuo tempo, stabilire le priorità e svolgere le tue attività quotidiane, e sperimentare sia la produttività che la soddisfazione.
Così va meglioSembra un proiettile d'argento, vero? Non così in fretta.
Agire richiede ancora molto lavoro, dedizione all'eccellenza e attenzione. Quindi se sei qui per una soluzione semplice ai tuoi problemi complessi, sei nel posto sbagliato. Invece, si tratta di prendere la tua dedizione, massimizzarla e indirizzarla nella giusta direzione.
Abbiamo tutti le cose che vogliamo e dobbiamo realizzare. Abbiamo anche tutti un vincolo che non ci sfuggiremo mai: il tempo. Il tempo è uno spettro singolare e continuo che non possiamo sfuggire. Ecco un consiglio per professionisti: il modo in cui visualizzi il tuo tempo probabilmente ti trattiene.
Il cervello umano ha la tendenza ad evitare la realtà del tempo. Tendiamo a considerare il nostro tempo come compartimentato, separando concettualmente il nostro lavoro, la famiglia, l'hobby e il tempo sociale nelle nostre menti. Prendiamo decisioni basate su compartimenti come se non fossero parte di un tutto.
In realtà, il tempo non rispetta i confini dei nostri programmi, indipendentemente da come cerchiamo di suddividerlo.
Dal momento in cui ti svegli al momento in cui vai a letto, puoi scegliere come trascorrere il tempo. Pensa a tutte le 24 ore della tua giornata come un'unica entità.
Quindi, se il tempo è continuo, qual è il modo migliore per gestire il nostro tempo senza vederlo come un unico blocco strutturale? Invece di visualizzare il tuo tempo come un grosso pezzo con i compartimenti, crea segmenti di tempo regolari e brevi con un motivo ripetibile.
In agile, questi segmenti sono chiamati "sprint".
La durata dello sprint è abbastanza breve da ricordare le cose che vanno bene (e le cose che vanno male).
Inizia in piccolo, con un giorno come ciclo di lavoro regolare e ripetibile. Inizia il tuo sprint quando ti svegli al mattino e considera finito quando ti corichi per andare a letto.
Gli sprint hanno tre fasi principali:
Quando si itera in un giorno agile, è possibile scegliere di riconfigurare l'idea di uno sprint da un giorno a una settimana o anche a due giorni. Ti spiegherò esattamente come puoi costruire il tuo primo giorno agile.
La gestione delle attività può sembrare (ed effettivamente essere) piuttosto noiosa. Tuttavia, non preoccuparti; il vantaggio di una giornata agile è che tu realizzi più cose di te avere a, e avere più tempo per fare le cose volere a. I compiti noiosi diventano meno noiosi e più gratificanti. Più sei produttivo, più sperimenterai la realizzazione e ripeti quelle abitudini, lasciando alla fine il tempo per divertenti "compiti".
Uno sprint di giorno agile è correlato a tre fasi del giorno: mattina, pomeriggio e sera.
Buongiorno! La prima cosa da fare nella fase di pianificazione è impostare una scheda fisica o digitale per documentare e tenere traccia dei tuoi progressi visibilmente durante gli sprint. La tua scheda dovrebbe avere quattro colonne:
La chiave di questa fase di pianificazione è renderla visibile. Il valore è nel registrare le tue cose da fare in modo visibile e ordinarle per priorità. Questo ti permette di conoscere l'importanza a colpo d'occhio e vedere lo stato dei loro progressi in qualsiasi momento.
Mancia: Prova a utilizzare uno strumento digitale gratuito, come Trello, come scheda. Ti permette di usarlo ovunque tu vada durante la giornata mentre assolvi compiti.
Scrivi tutte le attività che desideri e devi fare, da casa a lavoro fino a tarda notte, e inseriscile nella colonna "Pianificazione".
Quindi, ordina le tue attività dall'alto verso il basso dalla priorità più alta alla priorità più bassa.
Una volta che sono in ordine, aggiungi una stima di quanto tempo queste cose da fare ti porteranno sulla carta. Pensa in termini di un giorno: ci vorrà un'ora, qualche ora o mezza giornata? Fai paragoni per familiarizzare con la stima. Ad esempio, il primo compito è più grande o più piccolo del secondo? Questa operazione richiederà più tempo di quel compito?
Dopo aver terminato l'impostazione di un elenco Pianificazione di attività in ordine di priorità, con stime, determinare cosa estrarre da Planning nella colonna "Do". Fai queste domande per sapere quali e quanti:
In base alle tue stime, sposta il numero di carte che si aggiungono a un giorno nella colonna Do. Il trucco consiste nel prendere solo le attività che vuoi ottenere di più e avrà tempo sufficiente per completare in un giorno.
Sii realistico con le tue stime. Sopravvalutare la durata del compito e sottovalutare ciò che pensi di poter realizzare oggi. La parte chiara di questo quadro è che è abbastanza adattabile che, se finisci più velocemente del previsto, puoi prendere un altro compito da Pianificazione senza temere di perdere tempo in cose non importanti.
Siete tutti pronti e pronti a "fare" dopo la vostra fase di pianificazione questa mattina. Durante il giorno dello sprint, eseguirai la fase di esecuzione.
Esegui le tue attività nella colonna Do. Inizia con uno. Scegli dalla cima di Do tirando un compito nella colonna Doing e inizia a "fare" quell'attività. La colonna Your Doing dovrebbe riflettere esattamente come suona; il singolo compito che stai facendo attivamente in questo momento.
"La chiave per la fase di esecuzione non è semplicemente l'esecuzione, ma Come Esegui, limitando il tuo lavoro in corso. "
Fare un compito alla volta è assolutamente fondamentale. Concentrati su una cosa finché non è completamente finita, prima di iniziare alla successiva. Limitare le attività in corso aiuta a mettere a fuoco e finire. Meno spendi la tua mente (e la tua colonna di Doing) con, più produttivo sarai. Per ulteriori informazioni sul perché sia così efficace, dai un'occhiata a questa ricerca sul multi-tasking (suggerimento: il multi-tasking fa male a te).
Parte della fase di esecuzione non è solo fare ma finire. Una volta completata un'attività in Doing, sposta l'attività nella colonna "Fine". La definizione di "fatto" significa che il compito è finito, fisso, completo, pronto per essere consegnato a un cliente o messo su uno scaffale.
Ogni pomeriggio durante la fase di esecuzione, dovresti avere una riunione sul tuo calendario con un partecipante: te stesso.
Tutti qui? Bene, iniziamo.Durante questo breve incontro, rispondi a queste tre domande:
Questo ti permette di avere sia la consapevolezza che il tempo per la regolazione prima che lo sprint sia finito. Ricorda, agile significa essere flessibili per cambiare!
Quando arriva la sera nella tua agile giornata, l'obiettivo è per le attività che hai inserito in Do per averlo fatto nella colonna Done. Ricorda, scegli le attività più preziose e realizzabili e concentrati su Eseguirne una alla volta.
Gli umani non sono macchine. Non operiamo a pieno regime tutto il tempo. La struttura agile ti consente di concentrarti sulla cosa più importante del momento, ma non dimenticare che a volte la cosa più importante è il riposo.
Il modo in cui mi piace strutturare le mie giornate è quello di fornire a me stesso una gratificante ricompensa per aver terminato un determinato compito o una serie di compiti. Puoi anche mettere questo premio sulla task card in modo da sapere esattamente cosa ottieni quando completi quell'attività. Punti bonus: rendere i compiti più grandi hanno più grandi premi! Un altro metodo popolare per costruire il riposo nel tuo processo è la tecnica del Pomodoro. Qualunque cosa tu faccia, assicurati di non bruciarti!
Durante l'iterazione in una giornata agile, puoi scegliere di rinominare le colonne della scheda da Pianificato, Da fare, Da fare e Fatto su "Backlog", "Pianificato", "In corso" e "Completato" ... o qualcos'altro con cui ti identifichi. Trova la lingua e la documentazione che funziona per te; costruisci da qui e fallo tuo!
Buonasera! Come appare la colonna Done? Si spera che sia pieno dei compiti che si sono svolti nella rubrica Do stamattina.
Alla fine del tuo sprint giorno agile è la fase di revisione. Prenditi un momento per rivedere ciò che hai detto che avresti fatto, ciò che avresti effettivamente fatto e tutto ciò che rimaneva da fare. Se qualcosa rimane, lascialo per il tuo secondo giorno agile. Diventerà la prima cosa che farai e finirai domani.
La chiave per la fase di revisione è il bilanciamento del bene con il male per il gusto della raffinatezza.
Primo e più importante, celebrare il bene. Cosa è andato bene? Guarda cosa hai realizzato e immergilo dentro! Forse anche prendere tempo per celebrare ciascuno dei compiti che lo ha fatto da Fare a Fine. Commemorare i risultati positivi della tua giornata agile.
Durante la seconda parte della fase di revisione, identificare il cattivo. Cosa non è stato fatto? Cosa non è andato bene oggi? Perché è successo? Riesci a identificare le cause principali? Se registri ciò che non è andato bene, puoi diventare consapevole e migliorare questi aspetti nel tuo prossimo sprint. È molto più difficile ricordare cosa non è andato bene in un secondo momento, quindi è fondamentale farlo subito dopo lo sprint.
Prova a porsi queste domande:
È semplice, ma potente. Questo è il metodo scientifico in pratica! Impariamo e progrediamo quando testiamo le nostre idee. Sperimenta, ispeziona e adatta.
Buongiorno! È una nuova giornata agile, e il tempo di sprintare di nuovo. Prendi il tabellone che hai creato nel tuo primo Agile Day e inizia oggi il tuo Agile Day 2.0.
È una tua decisione come gestirai oggi. Approfitta dell'opportunità per decidere su cosa è più importante per te investire il tuo tempo oggi. Al mattino, piano. Nel pomeriggio, esegui. In serata, revisione. E ricorda, non dimenticare di festeggiare!
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