Tre semplici passaggi per una maggiore produzione e maggiore creatività

L'inizio di un nuovo anno è pieno di una grande quantità di energia e di risolutezza, le persone si mettono alla ricerca di nuovi modi di pensare e di lavorare che possano avvicinarli in linea con i loro obiettivi. Questo post offrirà a te, web designer e sviluppatore, sia passaggi pratici che consigli concettuali per aiutarti a raggiungere un livello più alto di output e un flusso più coerente di creatività.

Questo non vuole essere un post definitivo, oggettivamente provato, ma piuttosto incoraggiare un lavoro più intenzionale e pratiche di vita, che alla fine potrebbero avere un impatto significativo sulla tua vita quotidiana, sia professionalmente che personalmente.


Primo, un po 'di chiarezza e motivazione

Hai mai incontrato un cliente e hai iniziato a lavorare su un nuovo design senza alcuna pianificazione, scoperta o tempo dedicato a trovare l'ispirazione del marchio? Se sei come me, hai avuto la sfortunata esperienza di dover forzare quelle fasi nella tua cronologia, sprecando un sacco di tempo e alla fine rendendoti conto di quanto hai perso nel processo.

Allo stesso modo, devi iniziare a pianificare la tua giornata. Così tante volte in questo settore, ci concediamo una quantità estesa di ciò che crediamo essere la libertà. Lasciami spiegare con una storia artificiosa sul nostro io immaginario, Mike. Se preferisci un personaggio più femminile, Mike è l'abbreviazione di Mikaela; Sto cercando di salvare i byte qui.


Mike, il nostro eroe

Mike si sveglia verso le nove del mattino, lasciandosi il tempo di prepararsi per la giornata. Controlla le e-mail come prima cosa per i lead, o per i siti che non funzionano, e poi risponde a qualsiasi e-mail urgente.


Illustrazione di Jacob Zinman-Jeanes

Sopra una ciotola di cereali, Mike si siede nel suo pigiama mentre sta guardando Awwwards. Risolve un bug o due dalla sua catena di e-mail, e poi inizia a lavorare su un progetto. Per tutto il giorno, la procrastinazione e la distrazione pestano l'ambiente lavorativo di Mike. Riceve le notifiche tramite il suo telefono e la sua e-mail, facendo capolino su qualunque cosa stia lavorando.

Mike vede circa un'ora di produttivo, Nella zona tempo, e sfortunatamente trascorre il resto cercando di ricordare quale cosa importante stava lavorando per ultimo. Cancella la sua casella di posta ogni venti minuti circa, assicurandosi che tutti siano felici. Verso le quattro in punto, Mike sente il peso della sua procrastinazione e si rende conto che ha ancora qualche ora di lavoro per essere veramente in grado di accelerare prima del giorno successivo. Mike si sente bruciato e in qualche modo in colpa a questo punto della giornata.

Sfortunatamente, è in questo periodo che uno dei clienti di Mike lo chiama e gli fa sapere che il feed Twitter sul loro sito si è rotto, mandando Mike in uno stato di panico. Mike lavora fino alle otto di sera, e nonostante la risoluzione del suo nuovo anno per andare in palestra tutti i giorni, decide che è troppo stanco per farlo quel giorno.

Mike ordina una pizza dal divano e si siede davanti alla TV. Controlla la sua e-mail ancora una volta verso le dieci, vedendo un ringraziamento da parte del cliente con il feed Twitter, e prova un senso di progresso. Sfortunatamente questo è bilanciato da un crash del server. Continua a fare alcune correzioni minori e poi viene risucchiato a leggere un tutorial o due con la TV accesa, e infine a letto circa l'una e mezza al mattino.

Suona familiare? Forse hai una versione modificata della storia sopra che include alcune linee guida più rigide per la salute, per le quali sicuramente ti applaudirei. O forse hai un peggio storia in cui i tuoi clienti non sono mai felici.

Ciò che non vediamo con la storia di Mike, però, è ciò che Mike realmente vuole. Certo, possiamo vedere che prova un senso di soddisfazione, lavorando da casa e impostando il proprio programma. Questi sono tutti i vantaggi del moderno ufficio professionale, ma vanno solo così lontano. No, non vediamo cosa sia Mike in realtà vuole.

Vediamo quali sono i clienti di Mike volere, e vediamo che Mike ha tirato in un milione di direzioni, con poco da mostrare tranne un feed fisso di Twitter e un numero di arrampicata sulla bilancia da bagno di Mike. Vediamo Mike che cerca di mantenere ciò che già ha.

Vedete, se guardiamo alla lista dei desideri di Mike, potremmo vedere un bel po 'di cose.

  • Voglio vedere il mondo
  • Voglio avere una famiglia
  • Voglio scrivere un libro
  • Voglio lavorare con X e Y
  • Voglio costruire Z
  • Voglio pagare i miei debiti

Che cosa significa vedere il mondo e avere una famiglia con il lavoro di Mike come web designer? Farò l'argomento che ha tutto a che fare con questo.


Riparando Mike

Mike, devi andare dietro a quello che vuoi, e devi farlo ora. La verità è che la vita è fatta di giorni proprio come quella che abbiamo descritto per Mike. E se Mike seguirà il suo piano attuale, finirà per guardare la sua lista di desideri e rendersi conto che è molto indietro.

Fermiamoci con questa deprimente versione di Mike e vediamo cosa deve cambiare.

Crea un piano concreto

Mike ha bisogno di stabilire alcune regole concrete per se stesso. Nel suo libro The Accidental Creative, Todd Henry ci dice che la libertà senza struttura non è realmente libertà - è il caos. L'impostazione delle regole è il primo passo per definire una struttura. Proprio come la costruzione di un sito senza pianificazione, la definizione degli obiettivi senza pianificare le fasi per raggiungerli è destinata al fallimento.

Quindi, quale dovrebbe essere quel piano?


Passaggio 1: iniziare con una routine

Questo è forse il fattore più importante per il successo di Mike.


Illustrazione di Jacob Zinman-Jeanes

Impostare una routine ogni giorno ha molti vantaggi, tra cui:

prevedibilità

scrittori, designer e altri tipi di creativi di successo attraverso le generazioni hanno giurato con i loro modelli comportamentali mentre fanno il lavoro creativo. Alcuni scrittori amano scrivere nello stesso posto usando la stessa penna mentre bevono lo stesso tè dalla stessa tazza, non necessariamente a causa della nostalgia associata all'ambiente o agli oggetti, ma invece a causa del messaggio inconscio che il tuo cervello impara e si adatta al seme : "È tempo di fare qualcosa di geniale."

Equilibrio

Quindi vuoi una vita sociale? O per esercitare? Proprio come Mike, pochissime persone vogliono soddisfare i bisogni degli altri in ogni momento della giornata. Al fine di prevenire il burnout e perseguire le cose che vogliamo al di fuori di rispondere alle richieste dei clienti, dobbiamo istituire un equilibrio. Ciò significa impostare un punto di arresto difficile e invece lasciare intenzionalmente il tempo per le altre parti della tua vita. Il lavoro eccessivo è raramente utile nel lungo periodo, tranne che per occasioni e circostanze limitate.

Rendi l'esercizio una priorità

Il corpo umano non era destinato a rimanere immobile tutto il giorno. E sfortunatamente, molti dei nostri lavori richiedono questo comportamento sedentario. Anche se non sei come Mike (che ora ha avuto la pizza per colazione, pranzo e cena in più di un'occasione), un corpo sano contribuisce a qualcosa di più delle semplici apparenze. La risposta chimica che il tuo corpo deve esercitare duramente può dare ispirazione e gli effetti meditativi dell'attività aerobica possono darti la possibilità di concentrarti su periodi più lunghi e più produttivi.

Vestirsi

Anche se lavori da casa, prenditi il ​​tempo di vestirti ogni giorno. Ciò contribuirà al proverbiale switch "on" della tua mente. Non vestirti in pigiama. Ciò offusca la linea tra "down-time" e "go-time".

Trova uno spazio fisico dedicato

Che si tratti della tua sala da pranzo, di un portico o di un tavolo in una caffetteria, concediti una posizione specifica che attiverà la tua mentalità lavorativa.

Quindi, ora abbiamo Mike più attento ai suoi impegni. Svegliarsi a un orario regolare e dedicare tempo all'allenamento e alla vita extra-scolastica lo ha reso più sano e meno bruciato. Inoltre, Mike incontra gli amici e ha sviluppato interesse per le escursioni.


Passaggio 2: utilizzare la routine per concentrare le priorità

Ora che la routine di Mike ha trovato un po 'di stabilità, parliamo un po' delle priorità.


Illustrazione di Jacob Zinman-Jeanes

La differenza tra urgenza e priorità

Come persone tecnicamente consapevoli, gli sviluppatori hanno la tendenza ad associare le loro menti ai problemi non appena li incontrano. Sia che ciò accada trovando un bug su un sito su cui stanno lavorando, sia tramite l'email di un client, l'individuazione di bug scatena le sirene nella nostra mente fino a quando il bug non viene risolto. Questo senso di urgenza può essere una buona cosa a volte, ma in altri può essere dannoso per la nostra produttività quotidiana. Dobbiamo imparare a dare la priorità a ciò che è veramente importante per noi e ai nostri lavori al di sopra di ciò che è apparentemente urgente. La verità è che la maggior parte degli insetti può aspettare un giorno o anche una settimana. Naturalmente, questo dovrebbe essere bilanciato con l'urgenza legittima: se le operazioni aziendali del cliente sono significativamente compromesse a causa di un bug, si dovrebbe certamente essere reattivi e aiutare a risolvere il problema.

Imparare il valore dello spazio vuoto

Non stiamo parlando di spazi bianchi qui. Stiamo parlando di un momento in cui non c'è nulla di fronte a te, ma la cosa che devi fare dopo. Segui la regola Kanban di limitare il tuo lavoro in corso.

Uno dei maggiori danni alla nostra capacità di concentrazione quotidiana è l'interruzione. Abbiamo invitato l'interruzione nelle nostre vite tramite notifiche push, e-mail e ambienti open-office. Molti studi indicano che i lavoratori della conoscenza possono essere fuori pista in media circa dieci minuti per ogni interruzione che incontrano. Inoltre, quando ci impegniamo con le notifiche inviate a noi, inquiniamo i nostri problemi di risoluzione del potere cognitivo con nuovi problemi. Questo drena la nostra capacità di subconscio di risolvere i problemi e può causare un senso di ansia quando questi problemi sono di una certa urgenza. Per liberarci di questi potenziali problemi, rendi parte del tuo programma di rimuovere intenzionalmente e-mail per un periodo di tempo. Questo è più efficace se inizi la tua giornata con il tuo lavoro creativo o altrimenti di tassazione mentale, e rimuovi tutto il lavoro amministrativo, le email, le riunioni e il coinvolgimento dei social media fino alle parti successive della giornata. Quando dormi, la tua mente e il tuo corpo sperimentano un "reset" che potrebbe consentire più energia e intenzionalità al mattino.

Naturalmente, questo è anche un problema di preferenza personale; se hai trovato il tuo spazio tranquillo e produttivo per essere a tarda notte, rendi la notte il tuo spazio vuoto. Indipendentemente dal numero di studi che hai letto, fare ciò che funziona per te e farlo costantemente è ciò che conta.

Segmenta la tua vita

Non provare a multi-task. L'evidenza mostra che non funziona. Qualunque cosa tu stia facendo, fallo completamente. Se sei in una riunione, metti via il telefono. Se stai coinvolgendo i social media, concentrati completamente sui social media. Strumenti come Buffer rendono indolore gestire i tuoi social media in modo asincrono dandoti la possibilità di preimpostare i tempi di pubblicazione su Tweeting / Facebook. Ciò significa che puoi eseguire tutti i social media in una sola volta, quindi passare alla voce successiva del focus.

Rimuovi notifiche push

Per aggiungere al punto precedente, è una buona idea rimuovere le notifiche push ad eccezione di cose molto urgenti (si pensi: avviso tornado, interruzione del server, moglie sta avendo un bambino). La rimozione delle notifiche push richiede di essere intenzionale andando alle notifiche, piuttosto che alle notifiche che ti bombardano giorno dopo giorno. Probabilmente scoprirai che usi alcune app e servizi molto meno di quanto pensavi.

Pratica qualche tipo di meditazione

Quando diciamo meditazione, non vi è implicita alcuna pratica religiosa di alcun genere, sebbene la meditazione sia certamente una parte di molte religioni. La meditazione ti permette di ottenere consapevolezza e calma nel mezzo di un mondo intrinsecamente caotico. Prova questo la prossima volta che fai una doccia calda o hai cinque minuti da uccidere: stai completamente fermo e concentrati esclusivamente sulla respirazione. Puoi chiudere gli occhi, o se li lasci aperti, permetti loro di concentrarsi esclusivamente sulle forme e sui colori che vedi. Se hai un pensiero diverso da quello meditativo, prova a lasciarlo passare e torna al "momento". Praticare la meditazione consapevole affina una delle tue abilità più importanti: ignorare la distrazione (che è una buona definizione di messa a fuoco).


Fase 3: coltivare la creatività costante

Ah, i giorni sono molto più produttivi con priorità di routine e allineate. Mike è stato in grado di iniziare a lavorare sulle cose che sono più importanti per lui, come il suo datore di lavoro e i suoi clienti, guadagnando tempo extra mentre perdeva lo stress e qualche chilo.


Illustrazione di Jacob Zinman-Jeanes

Ma come può coltivare la creatività? Il blocco dello scrittore lo ha tormentato quando si siede a lavorare sul suo libro, e ha notato una crescente difficoltà nel proporre idee innovative per il lavoro sul web. Di conseguenza, la sua sicurezza ha preso un colpo. Aiutiamolo un po ', dobbiamo?

Riconosci che la creatività è più vicina alla scienza di quanto pensi

La comprensione culturale della creatività ha fatto sì che fosse una specie di potere etereo e mistico che è prevedibile come un folletto e raro come un unicorno. Fortunatamente, la creatività è una cosa reale che possiamo studiare e coltivare; folletti e unicorni sono rari solo perché qualcuno ha scritto una storia che lo dice. La creatività è molto più simile a un fulmine; anche se non possiamo necessariamente prevedere esattamente quando o come potrebbe colpire, sappiamo quali sono le condizioni che più probabilmente lo causano e sappiamo come appare.

Crea qualcosa, costantemente

Prendere l'abitudine di creare qualcosa ogni singolo giorno. Che stiate scrivendo 500 parole al giorno (altamente consigliato), costruendo un raffinato Codepen, o riprendendo un altro mestiere completamente estraneo al web design, prendere l'abitudine di creare è il primo passo verso la creazione dell'ambiente necessario per quel colpo di fulmine. Non importa se crei qualcosa di orribile. Non hai nulla da perdere.

Cross-treno

La creatività è, per sua natura, la creazione di qualcosa che prima non esisteva. Tuttavia, c'è una certa verità nell'affermazione che "non c'è una nuova idea sotto il sole". Anche se questo non è certamente vero sul suo volto, il fatto è che la creatività spesso si presenta sotto forma di combinazione di due elementi che non sono stati precedentemente combinati. Per questo motivo, esercitare i tuoi muscoli creativi non significa sempre sbattere la testa contro la tastiera fino a quando qualcosa di interessante viene fuori da Photoshop.

Prenditi del tempo per coltivare una più ampia comprensione dei tuoi interessi creativi. Forse ti capita di avere un interesse per la falegnameria, o forse hai un'ossessione segreta del fashion design. Forse ti diverti a costruire auto modello o sei un aspirante drammaturgo. Qualunque siano i tuoi sforzi creativi esterni, prendi una decisione intenzionale di coltivare la creatività in discipline separate. Questo può aiutare a creare nuovi percorsi nella tua mente quando guardare lo stesso schermo bianco non è sufficientemente stimolante.

Prendi il tempo per valutare le tue vittorie

Come creativo, specialmente per coloro che sono lavoratori autonomi, è particolarmente facile sovrastimare gli aspetti negativi del nostro lavoro. Come esseri umani, siamo tutti dipendenti dalle approvazioni, attaboys, e pacche sulla schiena. Iniziamo le nostre giovani vite a ricevere voti in modo coerente. Quando uno studente riceve una "A", questa è un'ancora semi-tangibile per loro: "Ho fatto bene e il mio lavoro è approvato dalle persone che contano".

Ma quali ancore abbiamo nel nostro giorno per giorno? Certo, potremmo avere la cena occasionale da parte del capo, o anche un Award. Affamiamo così tanto la prova di approvazione che attendiamo con Twitter per vedere chi retweet i nostri articoli. Ma se potessimo valutare noi stessi e darci qualcosa di cui essere orgogliosi? Prova questo con chiunque lavori con noi in un dato venerdì pomeriggio intorno alle 4:45: guarda indietro nell'ultima settimana e identifica le tue vincite. Su base semi-regolare, guarda indietro di un mese e riafferma le vittorie che hai raggiunto. Prendi nota. Crea certificati digitali da assegnare ai membri del team o anche a te stesso. Rendilo un rituale. Questo ti dà un'opportunità unica e legittimata, sistematica, per soddisfare la tua naturale brama di approvazione senza implorare il resto del mondo per questo.

Nota: Non permettere a nessuno di dirti che questo è arrogante o narcisistico. Riesaminare il tuo lavoro è importante quanto pianificare il tuo lavoro.

Rompi la tua routine (stabilita)

Una volta stabilita una routine, il tuo cervello può abituarsi ai modelli che ripeti ogni giorno. Come abbiamo detto, avere una routine prevedibile può aiutarti a entrare nella giusta "modalità" per la creazione. Ma la tua mente è anche una macchina efficiente che taglia gli angoli di elaborazione quando può. Quando impari cose nuove, il tuo cervello "ottimizza" e cataloga quelle cose in modo che la prossima volta che le incontri, ci vuole meno energia per comprendere la loro funzione.

Un'analogia perfetta per questo è la scena in Elf, quando Buddy the Elf arriva per la prima volta a New York dal Polo Nord. Mentre New York è vecchia alla maggior parte degli altri, Buddy trova tutto da essere nuovo. Ciò include la porta girevole, che normalmente il normale newyorkese passerebbe semplicemente, e un cartello che dice "la migliore tazza di caffè del mondo" all'esterno di un ristorante. Le nostre menti lavorano per ridurre l'energia necessaria per svolgere compiti ripetuti e appresi. Tuttavia, se inganniamo la nostra mente, potrebbe aiutare a creare lo slancio mentale di cui abbiamo bisogno per superare l'ostacolo della modalità di efficienza anti-creativa iperefficiente. Prova ad andare in un posto nuovo e lavorare da remoto per un'ora o due, o mangiare un diverso tipo di cibo. Oppure prova a camminare durante la pausa pranzo. Costringi la tua mente a impegnarsi completamente con qualunque cosa tu stia toccando, vedendo, odorando e ascoltando.

Insegna a qualcuno qualcosa

Insegnando alle persone, affini le tue capacità e sei sfidato a rivalutare gli elementi fondamentali di una determinata abilità. Se non hai nessuno da insegnare, insegna a tutti: Internet non è limitato dal tempo o dallo spazio della classe. Invece del tradizionale ambiente didattico, potresti creare un blog gratuito e creare contenuti che chiunque può trovare. Oppure, perché non provare a scrivere per Tuts+?


Conclusione

Abbiamo fornito a Mike alcuni concetti e consigli pratici per passare da uno sviluppatore stressato, insalubre e infelice a uno sviluppatore felice, efficiente, potente e creativo con una vasta gamma di conoscenze ed esperienze. Cosa faresti per coltivare la creatività e l'efficienza?